|
La Coordinatrice/ Coordinateur du projet est une personne pro-active, énergique, avec un sens fort des responsabilités, de la communication et du leadership, sachant dégager les priorités, voir les opportunités et s’appuyer sur les forces de chacun. Elle/il contribue en interne à renforcer les capacités et l’esprit d’équipe pour de meilleurs résultats et en externe à assurer une bonne visibilité de SCI au sein des réseaux et auprès des autorités et bailleurs. Elle/il contribue pro-activement à la qualité de la mise en œuvre des programmes, l’identification des sources de financements et l’élaboration des propositions de projet en vue de développement des programmes. Elle/il a le sens de l’initiative et plaidoie en faveur du droit des enfants et du droit à l’éducation. Elle/il contribue à instaurer au sein de l’équipe un esprit de travail, de sérieux et de professionnalisme, dans l’intérêt des bénéficiaires, des programmes SCI et des bailleurs de fonds.
RESPONSABILITES ET TACHES :
Etablir et mettre en œuvre un plan de suivi mensuel pour les CRENI et OBJECTIFS DU POSTE
La Coordinatrice/ Coordinateur du projet est une personne pro-active, énergique, avec un sens fort des responsabilités, de la communication et du leadership, sachant dégager les priorités, voir les opportunités et s’appuyer sur les forces de chacun. Elle/il contribue en interne à renforcer les capacités et l’esprit d’équipe pour de meilleurs résultats et en externe à assurer une bonne visibilité de SCI au sein des réseaux et auprès des autorités et bailleurs. Elle/il contribue pro-activement à la qualité de la mise en œuvre des programmes, l’identification des sources de financements et l’élaboration des propositions de projet en vue de développement des programmes. Elle/il a le sens de l’initiative et plaidoie en faveur du droit des enfants et du droit à l’éducation. Elle/il contribue à instaurer au sein de l’équipe un esprit de travail, de sérieux et de professionnalisme, dans l’intérêt des bénéficiaires, des programmes SCI et des bailleurs de fonds.
Supervision des équipes et du personnel
- Agir comme un leader et mettre de l’esprit d’équipe au niveau des différents membres de l’ équipe du programme
- Superviser au jour le jour le personnel déployé pour s’assurer que les tâches et les activités définies, planifiées et exécutées concordent avec l’objectif général et les objectifs spécifiques du projet
- Appuyer le personnel dans la mise en œuvre de ses activités (supervision formative)
- S’assurer que les Accords de Partenariat sont conformes aux procédures, politiques et exigences de SCI et veuillez à leur bonne exécution
- Suivre les accords de partenariat et tenir à jour un calendrier des accords de partenariat
- Suivre et évaluer les activités du personnel du projet
- Concevoir les outils de suivi et d’évaluations des activités avec les agents de l’Education
- Mettre en place des stratégies de contrôle des activités sur le terrain (réalisation effective des activités, qualité de la réalisation, vérification des chiffres)
- Informer le supérieur hiérarchique direct (Directeur de base) sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite du projet.
Suivi, rapportage et documentation
- Assurer le suivi des rapports d’activités de terrain produits et ou collectés par le personnel
- Collecter et analyser les indicateurs, informations en fonction de la demande de l’équipe MEAL et faciliter le travail de collecte d’informations que l’équipe MEAL aurait à faire (discussions de groupes, rencontres individuelles, etc…)
- Assurer la coordination de la documentation manuelle et informatique des activités menées au niveau du personnel et des partenaires
- Consolider les rapports périodiques et les partager avec le chef de base et le Education Manager pour revue et approbation
- Assurer la coordination et documenter les activités du projet (photos, vidéo, témoignage, rapports…)
- Rendre compte périodiquement de l’état d’avancement des activités gérées ou supervisées par l’équipe du projet
- Participer aux évaluations périodiques des activités
- Mener les activités de développement d’outils de mesure d’impact des activités clefs en collaboration avec l’équipe MEAL et planifier avec les équipes la collecte de l’information et la documentation de l’impact des activités.
Gestion Ressources Humaines et des partenariats
- Suivre et évaluer les performances du personnel sous sa supervision
- Evaluer les besoins en renforcement de capacités et soutenir le développement professionnel des membres de l’équipe du projet
- Favoriser la responsabilisation des membres de l’équipe
- Appuyer le Directeur de Base à identifier et proposer des activités de formation appropriées en relation avec les projets et qui contribuent au renforcement des compétences et capacités du personnel de SCI et des partenaires (gouvernementaux, société civile, enfants…)
- Superviser la réalisation des formations identifiées au profit du staff national et des partenaires en collaboration avec le Education Manager et le (la) conseiller /conseillère de Protection de l’Enfant.
Partenariat
- Superviser le travail réalisé avec les structures gouvernementales et non gouvernementales en charge des questions du programme
- Contribuer activement à mettre en place des liens fonctionnels entre les différents partenaires
- Tenir à jour un répertoire des partenaires (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique).
Participation de l’Enfant
- Développer en collaboration avec les personnels du programme un plan/stratégie assurant la Participation de l’Enfant dans la planification, mise en œuvre et/ou suivi des activités
- Faire un suivi de la mise en œuvre des normes et standards de Participation de l’Enfant dans les activités
- S’assurer que la politique de Participation de l’Enfant et les outils d’analyse des risques soient utilisés
- Produire régulièrement un rapport sur la Participation de l’Enfant.
Finances
- S’assurer que les codifications de dépenses des activités se font de manière correcte
- Suivre et vérifier les rapports financiers produits par les partenaires
- Utiliser les procédures internes en coordination avec les opérations, la finance, les agents des Grants et les logisticiens.
- Veiller au respect du Matching des projets
Plaidoyer et Représentation
- Participer aux réunions des partenaires du programme et/ou à la demande du Directeur de Base
ü Fournir les informations sur les projets dont il a la gestion, sollicitées par des partenaires et autres Institutions à la demande du Directeur de base et du Education Manager .
En plus des tâches citées ci-dessus, le Coordinateur / Coordinatrice du Projet peut être amené(e) à effectuer toute autre tâche assignée par le Directeur de Base et le Education Manager .
1.COMPETENCES ET COMPORTEMENT (NOS VALEURS EN PRATIQUE)
Est responsable de ses propres décisions, de la gestion effective des autres, de la gestion efficace des ressources et de parvenir à être un modèle en ce qui concerne les valeurs de l’organisation.
- Assure le maintien d’une équipe et de partenaires redevables de leurs responsabilités, tout en leur donnant la liberté d’agir de la meilleure façon qu’ils jugeront et en les aidant à se développer afin d’améliorer leurs performances mais aussi en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition : Fixe des objectifs ambitieux pour soi-même et son équipe. Prend des responsabilités pour son propre développement et encourage son équipe à faire de même.
Collaboration:
- Abordable à l’écoute, facile à dialoguer avec. Construit et maintien des relations solides avec les collègues, membres et partenaires externes.
- Accorde de la valeur à la diversité et aux gens avec des perspectives différentes. Capable de travailler avec des gens de cultures différentes.
Créativité : Développe et encourage les solutions innovantes.
Intégrité : Honnête, encourage l’ouverture d’esprit et la transparence, inspire confiance |
