Le Centre International pour le Conseil et la Formation (C.I.C.F) recrute pour le compte d’une société de la place :
UNE ASSISTANTE BILINGUE
Missions/Taches:
Répondre aux appels téléphoniques et Accueil des visiteurs
Traiter les correspondances administratives (classiques et électroniques) et organiser les réunions et rédiger les rapports et comptes rendus.
Coordonner la transmission de l’information.
Assurer la liaison entre services divers
Gestion et entretien des fournitures et matériel de bureau
Assister toute l’équipe pour toutes questions administratives et financières.
Planifier et organiser les voyages et déplacements, apporter, autant que nécessaire, un appui logistique aux collaborateurs en mission (accueil, réservation d’hôtel, visa…).
Assurer la traduction des correspondances officielles du français à l’anglais et vice-versa.
Effectuer toute autre activité qui pourrait être assignée.
Description du profil
du candidat:
Profil du candidat:
Avoir BAC+3 au minimum en Secrétariat de direction, Assistanat de gestion ou domaines équivalents
Bon niveau en anglais
Avoir au minimum (2) années d’expérience dans un poste similaire.
Compétences requises
Compétences en Bureautique incluant une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, email, internet etc.).
Excellente capacité de communication et d’organisation, notamment dans la gestion de l’information et de de la documentation.
Habilité à avoir un bon jugement et une capacité d’anticipation (savoir prendre les initiatives nécessaires).
Avoir une grande capacité de travail en équipe et de rédaction des rapports et fournir un travail de qualité sous pression.
Avoir le sens de la flexibilité dans les horaires de travail.
Afficher un grand sens de la confidentialité et de la confiance.
Informations Complémentaires:
Les candidats répondants à ces critères sont priés d’envoyer en mettant la mention” Assistante Bilingue” dans l’objet du message de leur dossier de candidature composé de:
CV actualisé avec photo d’identité
Lettre de motivation
Noms et coordonnées de trois (03) personnes de références
Diplômes et Attestations de travail (copies légalisées)
à l’adresse suivante: recrutement@cicfmali.org au plus tard le 26 Juillet 2019 à 16h
N.B : Seuls les candidats répondant aux critères susmentionnés seront contactés
Contact:
Société:
CENTRE INTERNATIONAL POUR LE CONSEIL ET LA FORMATION - CICF
