En étroite collaboration avec la Direction Générale, l’Assistante de Direction aura pour principales missions.
Gestion de l’agenda du Directeur
Accueil physique et téléphonique
Enregistrer, tirer et dispatcher le courrier
L`organisation et la gestion administrative des dossiers
Procéder aux différents classements nécessaires
Rédiger les documents divers en fonction des directives données
Constituer et classer les dossiers
Assurer l’interface entre les personnes de la direction et les interlocuteurs extérieures
Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.
Par ailleurs, l’Assistante de Direction pourra être mobilisée sur d’autres activités de BATIPRESTIGE IVOIRE SARL en fonction de ses compétences.
Description du profil
du candidat:
De formation supérieure BAC+2 en secrétariat, gestion des administrations, vous justifiez d’une première expérience (stage compris) en secrétariat ou assistanat de Direction, ou tout autre diplôme équivalents vous faites preuves d’une bonne orientation client et avez d’excellentes qualités relationnelles.
Vous disposez également :
De connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Bonnes capacités rédactionnelles
Très bonne maîtrise des techniques bureautique et de l’outil informatique
Très bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé)
Excellente expression orale et rédactionnelle
Utilisation des modes de communication
Analyse et gestion des demandes d’information
Aptitude à travailler en équipe
Confidentialité et discrétion
Bon relationnel
Très bonne présentation
Forte capacité d’organisation
Autonome, rigoureet méthodique
Bonne capacité de résistance au stress.
Informations Complémentaires:
Les candidats doivent transmettre à l’adresse suivante: batiprestigeivoiresarl@gmail.com ou contactbatiprestigeivoiresarl@yahoo.com
un dossier de candidature comprenant un Curriculum vitæ et une lettre de motivation au format PDF.
Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.
NB: Veuillez préciser le libellé "Assistante de Direction" du poste dans le sujet de votre mail de candidature.
