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OPPORTUNITE: SECRETAIRE COMPTABLE
Sous la responsabilité de la Gérante, le secrétaire comptable sera chargé des tâches administratives et comptables, de secrétariat et d’accueil.
MISSIONS ESSENTIELLES
COMPTABILITE
Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses
Pointer les comptes clients et fournisseurs.
GESTION ADMINISTRATIVE
Effectuer des tâches du secrétariat :
Accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier, informatisation des données.
Gestion des clients : Saisie des devis, tenue des plannings de commandes et établissement de la facturation.
Etablissement des déclarations d’embauche. Assurer la gestion du registre du personnel.
Aider à la préparation des contrats de travail et à la réalisation de la paie (notamment des variables)
Participation à la réalisation des bilans d’activité.
GESTION FINANCIERE
Suivre la trésorerie hebdomadaire.
Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’évolution de l’activité financière par l’établissement de tableaux de bord à destination de la gérante. |
