Assistant de Direction / Secrétaire de Direction (h/f)
Référence
de l'offre:
FVST/RCI0019-KCAV/DRH-0019
Poste
offert:
Assistant de Direction / Secrétaire de Direction (h/f)
Pays du
poste offert:
Côte d'Ivoire
Salaire offert:
6500 USD Par mois
Type
d'emploi:
CDI
Durée:
Temps complet
Date:
10/8/2019
Nombre
de position:
109
Description
du poste:
Missions :
En tant qu’Assistant de Direction / Secrétaire de Direction (h/f) à l`UNESO CANADA, vous êtes en charge de :
- Assurer l`intendance sur demande du Directeur : mailings, courriers, préparation des réunions ...
- Préparation des dossiers dans le cadre des réunions extérieures avec les institutionnels
- Organiser l`agenda du Directeur, prise de rendez-vous, rôle d`interface auprès des interlocuteurs.
- Optimiser les interactions avec les partenaires
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur
- Participer à la préparation de réception de clients, personnes extérieures.
- Réaliser quotidiennement la revue de presse
- Assurer une liaison et un suivi des relations courantes avec les différents services, partenaires extérieurs et acteurs locaux et nationaux.
Description du profil
du candidat:
- Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 (type BTS Assistant Manager) ou vous avez une expérience équivalente.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Vous avez un très bon niveau d`orthographe et prise de notes.
Réactif(ve) et dynamique, vous savez vous adapter rapidement et anticiper.
Organisation, réactivité, discrétion et rigueur sont les qualités que l’on vous reconnait et qui vous permettront de réussir dans vos missions d’ Assistant de Direction / Secrétaire de Direction (h/f).
Informations Complémentaires:
Ce poste d’Assistant de Direction / Secrétaire de Direction (h/f) vous intéresse ?
N’hésitez plus à postuler au: emploi@unescocanada.org