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Description du poste
L’Assistante de Direction est rattachée au Directeur Général et aura pour principales missions :
- Apporter une assistance au Directeur Général en termes de gestion du courrier, du temps et des dossiers
- Représenter le Directeur à certaines réunions d`affaire
- Examiner, traiter et rédiger la correspondance courante en faisant appel à une connaissance approfondie des procédures et de la politique de la société.
A ce titre, vos principales activités sont :
Préparer et faciliter le travail du Directeur:
- Représenter le Directeur à certaines réunions d`affaire
- Préparer les dossiers et assurer leur diffusion,
- Collecter les informations et veiller à la bonne coordination des informations,
- Assurer le suivi des dossiers et gérer les ré-voire.
Assurer le secrétariat du Directeur général:
- Assister le directeur général dans la gestion administrative.
- Gérer l’agenda,
- Prendre et saisir le courrier, rédiger le courrier et les notes à caractère courant,
- Rédiger rapports, documents dans le style adapté puis les soumettre à sa hiérarchie,
- Organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels.
Assurer l`interface entre le Directeur et ses interlocuteurs :
- Contribuer à la rédaction des rapports statistiques et des dossiers, consolider les divers éléments requis,
- Assurer la coordination des informations et des activités attendues des membres de la direction,
- S`assurer que les services supports, interne et externe, sont en place et conformes aux standards requis,
- Assurer et filtrer les communications téléphoniques,
- Recevoir les visiteurs |
