|
ONG FOI ET VIE recrute CHEF DE PROJET
Description du poste :
Tâches et Responsabilités :
♣ Assurer la coordination en interne et en externe du projet :
⎫ Assurer la planification (plans de travail mensuel, trimestriel, semestriel et annuel) des activités du projet VIH
⎫ Vérifier et valider les différents rapports périodiques du projet (mensuel, trimestriel, semestriel, annuel)
⎫ Assurer la coordination des activités en collaboration avec le staff de THE CHILDREN et les autres partenaires du projet
⎫ Organiser régulièrement des réunions de coordination avec l’équipe de terrain dans le cadre du suivi des activités du projet
⎫ Organiser des réunions bilan périodiques (semestrielle, annuelle) pour présenter les résultats à l’ensemble des parties prenantes (THE CHILDREN, leaders communautaires, autorités locales, représentants des bénéficiaires)
⎫ S’assurer de la mise en œuvre des approches recommandées à travers des visites périodiques sur le terrain. Il devra rédiger des rapports de visite assortis de plan d’action après chaque visite
⎫ Organiser des supervisions conjointes périodiques avec l’équipe de THE CHILDREN, les districts sanitaires et les centres sociaux pour s’assurer du respect des politiques, normes et procédures nationales
⎫ Organiser une mobilisation communautaire visant l’engagement des leaders locaux et autorités locales afin de leur permettre de mieux percevoir les activités du projet et favoriser la pleine adhésion des populations
⎫ Assurer la coordination de l’ensemble des activités du projet en adéquation avec les autres acteurs du développement présents sur le terrain (ONG nationales, internationales, agences gouvernementales) afin d’éviter les chevauchements
⎫ Représenter l’organisation auprès des acteurs de terrain ainsi que dans les rencontres et autres réunions techniques
⎫ Superviser le travail de l’ensemble des membres de l’équipe projet
⎫ Assurer de bonnes relations de collaboration et partenariat avec les communautés, les partenaires, les structures de références des services sanitaires et sociales
⎫ Superviser et donner un feedback positif et continu au staff sous sa supervision.
⎫ Evaluer la performance des employés sous sa supervision au moins une fois chaque trimestre
♣ Superviser et assurer la mise en œuvre du projet :
⎫ Proposer des stratégies pour l`amélioration de la qualité des activités du projet soins et soutien
⎫ Assurer le suivi de la disponibilité du matériel de travail
⎫ Participer aux préparatifs des formations destinées au staff
⎫ S’assurer de la disponibilité des guides standards et protocoles et de leur compréhension et utilisation par le staff sous sa supervision et les acteurs terrain
⎫ Superviser la phase d’identification des bénéficiaires des activités du projet soins et soutien,
⎫ Assurer l’implication des communautés dans toutes les étapes du projet
⎫ Assurer des visites de supervision régulières sur le terrain afin d’évaluer la progression des activités et rédiger des rapports de mission avec plan d’action après chaque visite
⎫ Fournir des rapports respectant les échéances décrites par le projet et décrivant la progression vers les objectifs
⎫ Participer à la rédaction des rapports destinés au bailleur et des rapports de monitoring
⎫ Assurer la capitalisation sur les projets directement mis en œuvre pour en tirer des leçons pour les actions futures
⎫ Faire une analyse régulière des données et s’en servir pour la prise de décision en vue d’améliorer les stratégies et approches d’intervention du projet
⎫ Veiller à la documentation des histoires à succès (chaque mois) et les transcrire dans le format approprié.
♣ Assurer le suivi budgétaire du projet :
⎫ Elaborer les plans de dépenses des activités programmatiques et veiller à une utilisation optimale des ressources
⎫ Elaborer des plans d’actions détaillés périodiques (hebdomadaires, mensuels) en adéquation avec les plans de dépenses
⎫ En collaboration avec la Comptable de la structure, préparer la demande de fonds et la transmettre à ET CHILDREN
⎫ faire le suivi de la justification des activités financées à travers l’élaboration des documents nécessaires.
♣ Assurer toutes autres tâches :
⎫ Prendre part à toute formation, cours, séminaires et ateliers requis par le partenaire
⎫ Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’ONG FOI ET VIE, THE CHILDREN et de USAID
⎫ Réaliser toutes autres tâches connexes selon la demande du partenaire. |
