Sous la supervision directe du Directeur Projet, vous aurez pour missions de travailler avec l`équipe du Projet Phase 4 en organisant le support dans le cadre des procédures globales de l`entreprise. Vous devez également assister le Directeur du Projet dans ses tâches quotidiennes, fluidifiant la circulation de l`information et la gestion administrative du Projet.
A ce titre, vous aurez pour activités principales :
• Gérer les appels téléphoniques, des messages e-mail, du courrier entrant et sortant
• Accueillir et orienter les visiteurs/partenaires/consultants
• Rédiger les courriers, dispatching et classement
• Organiser et préparer des réunions de travail internes et externes
• Préparer et suivre les demandes de visa pour toute l`équipe Phase + et les partenaires, consultants etc...
• Suivre des procédures internes liées à la gestion du projet Phase 4
Faire circuler des informations
• Assurer l`interface entre la structure et l`équipe du Projet Phase 4
• Gérer la Caisse Phase 4
• Gérer le planning des chauffeurs.
Description du profil
du candidat:
- De niveau Bac + 2 (BTS/Option Secrétariat), vous avez au moins une expérience à un poste similaire et avez une bonne connaissance de l`entreprise et de son fonctionnement.
- En outre, vous avez une excellente maîtrise des techniques d`accueil téléphonique ainsi que l’outil informatique (Excel,Word, PowerPoint).
- Par ailleurs, vous êtes à l’aise en Anglais et avez une bonne maîtrise de NAV pour les bons de commande.
- Avec une forte autonomie, vous êtes organisé et rigoureux.
- De plus, vous faites preuve de discrétion et d’intégrité.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations Complémentaires:
Pour la présente offre d’emploi, merci de nous adresser : (lettre de motivation, C.V., photo, et prétentions salariales) à cv@mce-afrique.net / mce@aviso.ci
