|
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d`autres situations de violence.
Il apporte une aide humanitaire dans les situations d`urgence, et s`emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour son bureau à Gao un (e) :
Assistant (e) logistique
Gestion des achats inférieurs à 30 000 CHF
Suivant la valeur des achats projetés, récolte les factures proforma ou procède à la rédaction et au lancement des demandes de cotation.
Procède à la sélection du fournisseur/prestataire à l’aide des outils à disposition (table de sélection, benchmarking, évaluation du marché) dans le strict respect des procédures CICR.
Prend en charge les demandes générées par le Customer Service Desk.
Maintiens un contact avec le prestataire/fournisseur sous contrat et tiens le demandeur informé de l’évolution de la commande.
Constitue systématiquement les dossiers physiques et électroniques (Profiles et Teamspace) dans le respect des règlements de compétences financières et des procédures logistiques en vigueur.
Veille au traitement des factures reçues en prélude du paiement
Gestion des documents du service
Procède à la création de dossiers physiques et en parallèle, à la création de « coquilles » dans Profiles pour les achats pour livraison directe et demandes de cotation.
Veille à la complétude des dossiers physiques et électroniques.
Assure le classement de tous les documents physiques et les versions électroniques uploadées dans Profiles et Teamspace.
Maintiens à jour le registre des demandes de cotation.
Maintiens à jour la base de données des fournisseurs et prestataires de service.
Veille à ce que les dossiers fournisseurs soient à jour et bien classés.
Constitue le dossier de demande de code fournisseur et le transmet à BAM Finances par le biais du Logisticien.
Gestion des contrats de service de transport
S’assure que les appels d’offres/demandes de cotation pour les services de transport sont émis à temps en fonction des délais de livraisons souhaités par les clients.
Coordonne avec le/la responsable des entrepôts et éventuellement le Car Dispatcher le planning des chargements et des déchargements.
Gere tous les contrats de location des véhicules légers.
Collectionne à temps tous les documents de transport (feuille de route) et de livraison (liste de colisage) confirmant la réception des marchandises sur les sites de distribution.
Prépare tous les documents nécessaires pour le paiement des transporteurs une fois le service rendu.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive, la personne retenue pour ce poste peut être amenée à effectuer d’autres tâches en rapport avec ses compétences. |
