Assiste les cadres dirigeants, et le directeur Général afin d`optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la société. Missions:
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d`un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l`information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
Description du profil
du candidat:
Niveau et Diplôme :
BTS, Licence en Assistanat et en gestion commercial
COMPETENCES
Compétences Théoriques :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Savoir faire opération
Excellente expression orale et rédactionnelle .
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe.
Savoir
-faire comportementaux
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
Informations Complémentaires:
CV + Lettre de motivation à Monsieur le Directeur Générale du Groupe Noveba à novebarecrutement@gmail.com avec pour objet Assistante de Direction
En précisant la commune et le quartier d’habitation.
