Responsabilités principales :
Stratégie
Contribue à l’élaboration des plans d’action MEAL et Information Management (IM) et appuie les projets à les mettre en œuvre.
En étroite collaboration avec le Manager MEAL et les chefs de projet, assure la mise en œuvre de systèmes de monitoring, collecte de données, gestion de l’information permettant le respect des standards HI.
Assure l’opérationnalisation du dispositif de suivi et Évaluation des projets qu’il appuie.
Développe un plan de suivi-évaluation selon les normes et standards de gestion de projet de HI (Politique Planification, suivi et Évaluation).
Pilote la performance des assistants MEAL ou des assistants gestion de l’information qui sont sous sa supervision.
Expertise
2.1. Contribue à l’amélioration de la réponse de HI
Est responsable de la mise en place d’outils de mesure d’effets et d’impact, favorisant l’aide à la décision, l’apprentissage et la redevabilité.
Contribue à la mise en place des mécanismes de redevabilité aux populations affectées et est responsable de l’animation de ces mécanismes au sein d’un site.
2.2. Contribue à l’amélioration de la qualité de la gestion des projets comme défini par la politique planification, suivi et évaluation (PPSE)
Apporte un soutien technique aux équipes projet dans la mise en place d’outils et méthodes de suivi, d’évaluation et de redevabilité
Assure la mise en œuvre des activités de suivi-évaluation pour la base incluant les évaluations de base (Baseline), annuelles et finales le suivi régulier et les suivis post distribution.
Développe des bases de données et assurer les enregistrements et le traitement des données dans le cadre des évaluations et autres enquêtes spécifiques.
Tient à jour sur une base mensuelle la base de données centralisée des projets qu’il appuie.
Organise et conduit des sessions de restitution des résultats des évaluations auprès des bénéficiaires et autres parties prenantes des projets.
2.3. Contribue à l’appropriation des cadres et des méthodologies d’apprentissage des programmes et de HI au global
Contribue à la mise en place de processus et méthodes permettant la collecte, l’analyse, la modélisation et l’appropriation des connaissances produites.
Apporte un appui technique aux équipes par la conception d’outils permettant une capitalisation thématique.
Contribue aux analyses des informations collectées et des connaissances produites pour renforcer l’apprentissage collectif.
Forme l’équipe projet sur les analyses des données (formule, Excel fonction de tableau croisé).
Contribue à assurer l’accès aux informations internes et externes pertinentes à l’ensemble du staff.
Influence
Assure la représentation externe et la promotion de l`expertise de HI.
Représente l`expertise de HI en matière de MEAL et IM dans sous-groupes thématiques des clusters au niveau d’un site.
En collaboration avec le Manager MEAL, contribue localement aux messages de communication, en accord avec la StratOp et les priorités de la communication fédérale
Management
Assure la supervision des assistants suivi-évaluation et/ou des assistants gestion de l’information
Contribue au recrutement, au développement, à l’autonomie et au bien-être professionnel de ses collaborateurs : fixe des objectifs individuels, s’assure de l’adéquation entre les besoins de l’organisation et les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs, évalue leur performance individuelle et contribue à leur évolution de carrière.
Donne des retours motivants à ses collaborateurs individuellement et collectivement.
Incarne et transmet les valeurs de HI, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus
Profil recherché :
Savoir-faire
• Formation : diplôme universitaire minimum de Bac +4 en statistiques, sciences Économiques, sociales, ou tout autre diplôme équivalent
• Vision, mandat, valeurs et stratégie HI
• Principes humanitaires
• Cycle de projet
• Suivi-Évaluation
• Redevabilité aux populations affectées / Politiques de sauvegarde / Approches participatives
• Gestion de l’information
• Protection des données
• Collecte de données mobile
• Systèmes de bases de données
• Systèmes d’Information Géographique
Savoir-Faire
• Années d’expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projets humanitaires et de développement, incluant minimum 3 ans sur des fonctions MEAL
• Communication institutionnelle écrite et orale, en français (et en anglais niveau intermédiaire)
• Communication claire, concise et responsable dans le respect de l’interlocuteur (adulte ou enfant)
• Négociation, gestion des problèmes et conflits
• Accompagnement, motivation d’une personne, un groupe
• Rédaction de protocoles d’enquêtes et d’évaluations
• Définition stratégique
• Pilotage de la performance
• Animation et mobilisation d’équipe
• Animation de formations, techniques de renforcement des compétences pour adulte
• Évaluation et pilotage individuel
Savoir-être
• Leadership : inspirer la confiance, motiver, montrer l’exemple
• Audacieux (initiateur/ entreprenant), sait prendre des risque, développer une pensée critique
• Travail en équipe /en réseau, coopérer. Respect des opinions et valorisation des compétences de chacun en vue d’une action commune
• Donner et recevoir des feedbacks constructifs échanger en équipe pluridisciplinaire, travailler en réseau et collaborer
• Attitude empathique
• Réactivité
• Organisation et rigueur
• Capacités de communication
• Pédagogie
• Analyse et synthèse
• Créativité
• Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude |