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Le directeur des opérations joue un rôle clé en aidant le chef de partie (COP) à gérer la présence quotidienne de l`entrepreneur sur le terrain dans les zones d`opérations, y compris les installations du projet (telles que les bureaux, l`équipement et les véhicules du projet), l`administration , la logistique, les achats, la budgétisation et la comptabilité financière (qui peuvent inclure la gestion des flux de trésorerie, l`enregistrement des feuilles de temps et le
suivi quotidien des obligations, des budgets et des dépenses). Les responsabilités du directeur des opérations peuvent inclure de s`assurer que la mise en oeuvre du programme est conforme aux règlements et procédures de l`USAID et aux spécifications déterminées dans l`énoncé des travaux, ce qui peut inclure le contrôle de la solvabilité des bénéficiaires garantir des processus d`achat équitables et transparents revoir la gestion financière et surveiller la
mise en oeuvre des activités.
Responsabilités: Le directeur des opérations est responsable de:
• Toutes les opérations, y compris, mais sans s`y limiter, l`administration, la logistique, les achats, la budgétisation, les finances et les biens.
• S`assurer que la mise en oeuvre du programme est conforme aux règlements et procédures de l`USAID et aux spécifications déterminées dans l`énoncé des travaux. Cela comprendra le suivi de la solvabilité des bénéficiaires, l`assurance que tous les processus de passation des marchés sont perçus comme transparents par les communautés bénéficiaires, la garantie de processus de passation des marchés équitables et transparents, l`examen des pratiques de
gestion financière et le suivi de la mise en oeuvre des subventions.
• Veiller à ce que les choix d`approvisionnement les plus raisonnables, justes, rapides et appropriés soient faits conformément au Guide d`approvisionnement de l`entrepreneur.
• Superviser la présence quotidienne de l`entrepreneur sur le terrain dans les zones d`opérations (y compris les installations du projet telles que les bureaux, l`équipement et les véhicules du projet), l`administration, la logistique, les achats, la budgétisation et la comptabilité financière et agir en tant
que COP lorsque / il est absent du programme.
• Superviser les opérations financières quotidiennes du contrat, qui comprennent la gestion des flux de trésorerie, l`enregistrement des feuilles de temps,
le rapport à l`OTI sur les aspects financiers du projet et le suivi quotidien des obligations, des budgets et des dépenses.
• Assurer la liquidité continue du projet gérer tous les problèmes de ressources humaines superviser la mise en oeuvre quotidienne de toutes les subventions accordées dans le cadre du programme et étudier et identifier de nouvelles façons de réaliser des économies de projet.
• Coordonner avec le siège social de l`entrepreneur sur toutes les questions de conformité, en recherchant des conseils juridiques et politiques sur les sanctions et autres restrictions applicables.
• Bien qu`il ne soit pas directement responsable de la supervision du développement des activités, le directeur des opérations devra avoir une bonne compréhension des aspects programmatiques du programme et être prêt à intervenir au besoin pour soutenir la COP et d`autres membres du personnel du programme dans les aspects de développement des activités du programme. projet tout en restant informé de l`évolution de la situation politique, juridique et économique locale et sur la manière d`adapter en permanence le programme. |
