ASSISTANT ADMINISTRATIF

Référence de l'offre: 001 / MAS-STE
Poste offert: ASSISTANT ADMINISTRATIF
Pays du poste offert: Côte d'Ivoire
Salaire offert:      
Type d'emploi:
   
Durée:  
Date: 3/1/2021
Nombre de position: 1
    
Description du poste:

Faire des réservations et aider à l`enregistrement des invités à leur arrivée
Accueil et orientation des nouveaux clients avec les règles du camp
Vérifiez les invités qui partent et préparez leurs factures avec précision
Prise du client, le badge d`accès du camp
L`adjoint administratif est responsable de la salle d`entreposage, où tous les résidents laissent leurs affaires lorsqu`ils partent en pause. Des boîtes appropriées doivent être données, une étiquette de bagage collée à la boîte
Traduction des documents du département du camp en anglais ou en français
Création d`affiche du menu du jour et mise en ligne devant le restaurant
Travail de secrétaire: faire une affiche, un document imprimé, un document plastifié, des notes de services, des annonces par e-mail
Recevoir de l`argent des invités et rendre des comptes appropriés
Rechargez le badge d`accès client avec de l`argent liquide pour faire vos achats dans un bar ou un magasin
Faites un rapport sur la carte P.D.S (système de paiement par carte magnétique) et donnez-le chaque matin à l`assistant du directeur du camp
L`adjoint administratif est responsable de l`argent reçu et doit compter avec précision et le garder en sécurité
Coordonner Toutes les installations autorisées pour les clients si besoin
Recevoir les appels entrants de manière professionnelle et transmettre les messages aux clients et au personnel
Gardez une trace de tous les appels téléphoniques
Gestion courtoise de tous les visiteurs de l`entreprise
Inspection et supervision des femmes de ménage et nettoyage des chambres, des couloirs, de la réception et du lobby
Assurez-vous que la zone de réception est propre à tout moment et que la réception doit toujours avoir l`air bien rangée et organisée. (Gardez le papier et les fournitures de bureau en ordre et tous ces articles doivent suffire aux besoins du camp)
Signaler tout défaut de maintenance à la direction et au service de maintenance
Traitez les invités difficiles de manière très professionnelle et appelez le directeur si le besoin s`en fait sentir
Gardez une trace de toutes les commandes de repas et transférez-les aux comptes pour un traitement ultérieur
Traitez toutes les demandes et plaintes des clients et assurez-vous qu`ils reçoivent une attention rapide
Organisation d`activités sociales
En cas de problème avec des badges ou de l`argent sur le badge - informez-en immédiatement la direction du camp
Effectuer toute autre tâche qui peut être requise de temps à autre par la direction.

   
Description du profil du candidat:

Avoir au moins 3 ans d’expérience pratique en administration/réception ou un poste similaire
La connaissance de l‘anglais est obligatoire.

    
Informations Complémentaires:

LES CANDIDATURES DOIVENT ETRE ENVOYEES AUX ADRESSES SUIVANTES :

bakary.samake@mas-ml.com amadou.sacko@mas-ml.com

DATE DE CLOTURE : 04 Mars 2021 À 17:00

NB : Les candidatures féminines sont encouragées. Seuls les candidats répondants au critères et sélectionnés pour une interview seront contactés.

  

Contact:

Société: MAS-STE

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