Sous l’autorité de la direction générale, l’assistante à la direction générale est appelée à effectuer les fonctions suivantes :
• Assurer la gestion des opérations et de l’agenda de la direction générale (appels, courriers, rédaction de textes et procès-verbaux, corrections, classement, etc.)
• Coordonner et assurer le soutien administratif et la logistique des réunions, des comités et de certains événements ou activités relevant de la direction générale
• Être le point de contact principal pour les communications externes (banques, fournisseurs, clients etc…)
• Superviser le personnel administratif et assurer la gestion des dossiers RH de l’entreprise
• Assurer le recouvrement et la gestion des contrats
• Appuyer à la réalisation de projets divers
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Rémunération annuelle brut de 6.600.000 CFA
• Régime d’assurance médicale
• Horaire principalement de 8h à 18h, possibilité de temps supplémentaire au besoin
• Entreprise valorisant le développement des compétences et l’autonomie.
Description du profil
du candidat:
• Minimum BAC+4 (Administration des affaires, ressources humaines, comptabilité, marketing, management, etc.) et expérience significative dans un poste similaire
• Excellente maîtrise de la langue française lue, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise lue, parlée et écrite
• Excellente capacité à rédiger les correspondances, communiqués, procès-verbaux et autres documents administratifs ou de communication à partir d’idées maîtresses
• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois et faire preuve d’autonomie
• Aisance générale avec les principaux outils informatiques fréquemment utilisés (Zoom, Teams, Skype, Suite Office, etc.) et facilité à apprendre de nouveaux outils
• Maîtrise des fonctionnalités des médias sociaux et de Google
• Aisance avec les chiffres.
• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités dans un contexte de tâches multiples
• Rigueur, initiative, autonomie et polyvalence
• Esprit créatif et débrouillard
• Esprit de synthèse, capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Capacité à travailler seul et en équipe.
Informations Complémentaires:
• Disponibilité : Dès que possible
• Envoyer CV, Lettre de motivation et prétention salarial avec l’intitulé du poste en Objet à : rh@capitalivoire.net