Sous la supervision de la Directrice Adjointe en charge des Finances, le/la Coordinateur/trice des comptes aura entre autres pour principales tâches :
Management
- Assurer la supervision directe des Finance Manager Data & Système, Finance Manager Trésorerie et Contrôleur Interne
- Gérer le cycle RH des personnes supervisées : recrutement, orientation, discipline, évaluation, suivi et validation des congés - selon la politique RH de IRC Mali
- Développer les compétences des personnes supervisées
- Former le personnel Finance au traitement des données comptables.
Clôtures comptables
- Superviser les activités liées à la clôture mensuelle et l’envoi de la liasse comptable dans le respect des échéances fixées par le siège
- Superviser le rapprochement des comptes de bilan (Balance Sheet) sur une base mensuelle
Mettre à jour l’état de suivi des actifs (FM01 : Net Asset) sur une base mensuelle
- Communiquer les éventuels écarts observés au niveau des comptes de bilan auprès du Directeur des Finances et proposition de mesures correctrices
- Proposer de formats standards visant à améliorer la comptabilité, le contrôle des transactions afin de réduire au minimum des erreurs dans le système comptable
- Produire les rapports mensuels de clôture et ad hoc nécessaires pour la révision du Directeur des Finances
- Superviser les activités liées à la clôture annuelle.
Gestion de la trésorerie pays
- Réviser les demandes de paiement (PMNT) selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures
- Valider les transactions dans les systèmes OMNI et INTEGRA selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures
- Signer les chèques et ordre de virement selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures
- Réviser des prévisions de trésorerie (FM01 : CTR) avant soumission au siège
- Actualiser l’état de suivi des encaissements des subventions bailleurs (FM01 : Receivables) sur une base mensuelle.
Contrôle Interne
- Veiller à la bonne application des procédures de contrôle interne de IRC Mali par tout moyen
- Réaliser des missions d’audit interne trimestrielles dans les bureaux nationaux à des fins d’amélioration de la tenue de comptabilité locale et de vérification des procédures comptables mises en place
- Représenter le département Finance au sein du comité d’achat
- Veiller à la conformité fiscale et légale des procédures IRC Mali
- Assurer un rôle d’alerte auprès du Directeur des Finances face à toute activité suspecte ou non-conforme au droit et /ou procédures IRC
- Participer à la révision du manuel des procédures financières de IRC Mali le cas échéant.
Autres tâches
- Participer à l’élaboration du budget opérationnel annuel de IRC Mali, en collaboration avec le Directeur des Finance et le Coordinateur Budget & Rapports
- Assurer l’intérim du Directeur des Finances lors de son absence
- Rédiger un rapport de passation avant chaque absence
- Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain
- Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain.
Devoirs communs
- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur
- Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction
- Obligation de signale toute violation des procédures IRC et IRC Way
- S`acquitter d`autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur. |