Le Coordinateur DRR, sera directement responsable de la bonne mise en œuvre des activités du projet conformément à la proposition, au plan de mise en œuvre et aux directives du bailleur de fonds. Cela comprendra la planification du programme, la gestion du personnel, le suivi et l’évaluation, le respect des délais, la gestion financière / programme de conformité, la gestion des actifs, la coordination avec les autorités, le HCR et les partenaires de mises en œuvre du projet.
- Il s’agit d’un programme d’une durée de deux (2) ans, doté d’une assistance importante en matière de distribution de biens non alimentaires et de renforcement des capacités, qui requiert un degré élevé de diligence, de transparence, de rapidité et de responsabilité.
- Il / elle sera le principal représentant du projet auprès des bénéficiaires, des partenaires de mise en œuvres, du HCR, des entités gouvernementales concernées et des parties prenantes externes.
RESPONSABILITES ESSENTIELLES :
Gestion de projet
- Responsable de la conception, de la planification, de la coordination, du suivi et de l`évaluation de toutes les activités du projet (ciblage/sélection des bénéficiaires, achat des kits NFIs, distribution, suivi et évaluation etc.) en interaction et collaboration étroites avec l’UNHCR, et les autorités et d`autres partenaires dans les domaines d`intervention
- Superviser les membres de l`équipe y compris les agents de terrains
- Superviser le démarrage et la gestion continue des activités et l’administration des équipes de terrain
- Veiller à ce que les bénéficiaires soient effectivement ciblés en fonction des critères de vulnérabilité établis avec l’UNHCR et les partenaires
- S`assurer que le projet est mis en œuvre dans les délais, les objectifs et le budget, en utilisant des systèmes de S & E efficaces, un suivi après la distribution pour atteindre les impacts souhaités et conformément aux règles et réglementations de Mercy Corps et du bailleur
- Assurer le lien avec COOPI en maintenant une communication rapprochée et le partage d’informations et garantir la synergie dans la mise en œuvre et l’atteinte des objectifs du projet dans les délais impartis
- Faire la veille de la situation et de l’évolution du contexte à Maradi et alerter la direction de tout changement de contexte, des nouvelles arrivées ou départ et des stratégies de réponses des autres partenaires/bailleurs de fonds à Maradi
- Créer et maintenir des systèmes garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières pour des rapports opportuns et informatifs, conformément aux politiques et procédures des donateurs et de Mercy Corps.
Gestion d`équipe
- Recruter et superviser les membres de l`équipe y compris les agents externes si nécessaire
- Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l`équipe s`efforcent d`atteindre l`excellence
- Promouvoir la responsabilité, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs via des évaluations de performance régulières
- Fournir aux membres de l`équipe des informations, des outils et d`autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
- Trésorerie, finances et gestion de la conformité
- Examiner mensuellement les dépenses et surveiller le taux de consommation du budget
- Contrôler le respect de l’accord de subvention, des politiques et procédures de Mercy Corps et d’ECHO.
Influence & representation
- Identifier, établir et gérer des partenariats de collaboration avec les institutions éligibles, les donateurs, les gouvernements locaux et les autres parties prenantes
- Coordonner efficacement avec le HCR et les acteurs de mise en œuvre
- Représenter Mercy Corps dans des réunions de coordination et sectoriel/cluster.
RESPONSABILITÉ AUX PARTICIPANTS
- Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts en matière de responsabilisation, en particulier envers nos participants et les normes internationales guidant les activités internationales de secours et de développement, tout en impliquant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Superviseur Direct :
- Rapporte directement à la Directrice Adjointe des Programmes
- Travaille directement avec : le chef de base de Maradi, le personnel de programme, les équipes des finances et des opérations au niveau de Maradi et de Niamey, l`équipe de programme régionale du siège et l`unité de soutien technique du siège. |