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Le responsable administratif aura pour principales missions, la reception des clients au bureau, les travaux généraux du bureau, gestion de la caisse, enregistrement des factures fournisseurs et éditions des factures clients, Edition et suivi des comptes clients, contrôle des frais de mission, support dans la gestion administrative et également dans l’élaboration des déclarations fiscales et arrêtés comptables mensuels et annuels.
A cet effet, vous aurez pour tâches, la saisie des opérations comptables clients /fournisseurs dans l’ERP, éditions des états comptables via l’ERP, assurer la tenue des bons entrée / sortie de caisse et établissement brouillard de caisse mensuel. Gérer le contrôle des frais de mission, participer aux commissariats aux comptes, assurer l’enregistrement des correspondances / courriers et le suivi administratif du parc automobile. Vous aurez également pour tâches l’établissement des chèques fournisseurs, encoder quotidiennement les factures fournisseurs selon les normes Syscohoda et celle du Groupe, encoder quotidiennement les pièces de caisse et de banque et établir les ordres de paiement (chèque, traite, ordre de caisse). Aussi, vous procéderez au classement des pièces comptables, analyse des comptes, gérer la relance client et le suivi des encours puis exécuter toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie. |
