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SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Basé(e) à Dakar, sous la coordination de la Chargée de mission à Dakar, le ou la Coordonnateur-trice de l’administration et des finances, est chargé-e de la gestion de l’administration et des finances du PRIEEG du bureau local, à Dakar. Plus précisément, la personne titulaire du poste aura à:
- Procéder à l’enregistrement du projet à titre d’employeur au Sénégal et veiller à assurer la conformité du projet avec les lois et procédures sénégalaise en matière de gestion des contrats d’embauche et de la paie
- Produire les documents, rapports et versements requis par les autorités sénégalaises (Impôts, INPS, Assurances, AMO etc.)
- Assurer l’obtention de l’exonération de taxes pour le projet
- Établir un registre des fournisseurs, préparer et gérer les contrats des fournisseurs
- Préparer, suivre et documenter les processus d’approvisionnement de biens et de services spécialisés du projet selon les instructions du Manuel de procédures et de gestion du projet, pour lequel il ou elle collaborera à la rédaction
- Tenir un inventaire des biens du projet et assurer le bon fonctionnement et l’entretien du matériel du projet
- Collaborer à l’élaboration des cahiers de charge et demandes de devis, ainsi qu’à l’évaluation des offres
- Collaborer étroitement à la planification et au rapportage financier mensuels, semestriels et annuels des
COORDONNATEURCOORDONNATEURCOORDONNATEURCOORDONNATEURCOORDONNATEURCOORDONNATEURCOORDONNATEURCOORDONNATEURCOORDONNATEUR COORDONNATEUR-TRICE DE TRICE DE TRICE DE TRICE DE TRICE DE TRICE DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES
activités du projet au Sénégal
- Préparer les chèques, virements et paiements en espèce et préparer et documenter les pièces justificatives accompagnant toute transactions, conformément aux instructions du Manuel de gestion du projet
- Préparer les rapports mensuels : réconciliation bancaires et rapport de petite caisse
- Mettre en place et assurer un système de gestion des documents financiers et administratifs au Sénégal
- Contribuer à l’élaboration des prévisions trimestrielles de décaissement
- Assurer le suivi des avances faites aux partenaires dans le cadre des appuis budgétaires pour mettre en oeuvre des activités
- Planifier, préparer et suivre la logistique des missions des Expert-es canadien-nes (hébergement, transport, sécurité)
- Contribuer à la gestion opérationnelle et administrative du bureau à Dakar
- Contribuer à l’élaboration du manuel de procédures et de gestion du projet
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
❖ Leadership et orientation résultat
❖ Flexibilité et adaptation
❖ Collaboration et travail d’équipe
❖ Méthodologie, planification et organisation
❖ Maîtrise du français parlé et écrit
❖ Aisance dans l`utilisation des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office) |
