Parti MTC- MSD Recrute
1- son Secrétaire Permanent
2- Description du poste :
Placé sous la responsabilité directe du Secrétaire Général, le Secrétaire permanent a pour tâches :
Tâche principale : Gestion quotidienne du Siège du Parti
Tâches spécifiques :
Service de permanence au niveau du siège,
Accueil et orientation des visiteurs,
Tenue d’un registre ou agenda des visites,
Tenue d’un registre ou agenda des réunions et rencontres au siège,
Traitement et suivi du courrier (Arrivée, Départ),
Prise et suivi des rendez-vous des responsables du Parti,
Suivi de l’agenda du président au niveau du siège,
Service de relais entre le Parti (Siège) et les structures de l’intérieur et de l’extérieur,
Suivi du personnel d’appui (Pool Secrétariat, Chauffeurs, gardien, coursier, agents de sécurité),
Suivi de la dotation en matériels et logistiques des différents postes de travail placés sous sa responsabilité,
Production de rapports mensuels adressés au Secrétaire Général,
Tenue en bon état du siège. |