Les tâches spécifiques du comptable incluent mais ne se limitent pas à:
Comptabilité
S`assure que les coûts, achats sont permis, allouables et raisonnables
S`assure que toutes les dépenses sont soutenues par une documentation complète
S`assure que tous les frais sont correctement codés selon le diagramme des comptes
Enregistre dans Deltek les transferts reçus du siège
Enregistre dans Deltek toutes les transactions
Prépare les Vouchers pour les paiements par chèque et virements
Prépare les vouchers pour les versements
S’assure que les paiements sont conformes avec les contrats de subventions et les budgets
Classifie par codes budgétaires et activités les vouchers relatifs aux paiements
Effectue la réconciliation de la petite caisse
Effectue la réconciliation des comptes bancaires
Prépare les chèques pour tous les paiements
Procède à un contrôle budgétaire pour chaque activité
Prépare le rapport hebdomadaire des dépenses liées aux subventions
Soumet le rapport financier mensuel au directeur des finances
Remplace les collaborateurs en congés ou en visite de terrain
Support RH
Prépare la documentation RH sous la guidance du Directeur des Finances
Prépare les salaires du staff du projet NSSI
Imprime les bulletins de paie et les archive après signature par le staff
Procède au paiement des impôts et taxes auprès des administrations publiques
S’assure que tous les timesheets sont correctement renseignés et soumis avant le paiement du salaire mensuel
Procède au paiement des taxes et contributions sociales dans les délais requis
Vérifie que les honoraires payés aux consultants sont conformes au contrat de consultance
Maintient un logiciel de paiement des salaires
Etablit les bulletins de paie ou tout autre justificatif en tenant lieu
Voyages et Missions
Vérifie que les taux de per-diem payés pour les voyages sont conformes aux procédures en la matière
S’assure que les avances octroyées au staff sont réconciliées dans les délais prescrits
Archivage
Organise l’archivage des rapports financiers et des justificatifs de paiements
Maintient les dossiers financiers
Description du profil
du candidat:
Diplôme de Comptabilité ou de Gestion Financière
Expérience préalable d’un logiciel de comptabilité générale. La connaissance du logiciel QuickBooks serait un atout.
Trois ans d`expérience professionnelle appropriée
Français courant (parlé et écrit)
Anglais (parlé et écrit) est un atout
Compétences en informatique (MS Office)
Fortes compétences organisationnelles, flexibilité, et pouvoir travailler sous la pression en gérant diverses priorités au sein d’un environnement dynamique.
Informations Complémentaires:
IV. Candidature
Les candidatures devront comporter un curriculum vitae, une lettre de motivation et trois références professionnelles. Elles doivent être envoyée à recruitment@nigerssi.com au plus tard le 25 Octobre 2021.