Assurer la permanence du bureau Vous assistez l`administration dans la gestion commerciale, économique, administrative et managériale de l’exploitation :
Vous assurez la gestion du secrétariat classique (courrier, accueil téléphonique)
Vous gérez les agendas et les rendez-vous
Vous assurez l’interface entre l`administration et ses interlocuteurs
Vous organisez les réunions, réceptions et déplacements professionnels de la direction Vous préparez les documents relatifs aux différentes rencontres
Vous assurez le suivi des dossiers, le classement et l’archivage
Faire un reporting à la direction
Description du profil
du candidat:
Avoir une base en Lettre Moderne
-Excellente expression orale et rédactionnelle
-Maitriser des outils bureautiques( Word, Excel, Power point), Internet - Avoir une bonne technique de prise de notes et de méthode de classement d`archivage
-Avoir une communication rapide et efficace
-Etre discrète
- Etre courtoise et accueillante.
Informations Complémentaires:
Envoyez CV + Lettre de motivation par Email(kkoffisylvain04@gmail.com).
NB: Habiter la commune d`Abobo, Adjamé et II Plateaux serait un atout.
