HBS
Recrute pour une entreprise évoluant dans de la papeterie :
01 ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Rattaché à la Direction général les missions suivantes vous seront confiées :
• Gérer de manière proactive les responsabilités administratives, parfois plusieurs activités simultanément
• Assister le Directeur général dans les tâches de planification, d`organisation et d`administration
• Rédiger, réviser et envoyer des communications au nom du Directeur Général
• Coordonner les préparatifs de voyage pour les voyages internationaux (équipe locale et invités)
• Gérer de manière proactive les calendriers pour la planification des réunions et des assemblées publiques
• Coordonner les événements de groupe et la planification logistique hors site, y compris les fonctions internes et externes
• Assurer la préparation des documents, en veillant à ce que les présentations soient correctement préparées et présentées conformément aux normes de l`entreprise
• Surveiller, suivre et compléter les rapports de dépenses et les factures pour le Directeur Général
• Maintenir l`inventaire des fournitures en vérifiant le stock pour déterminer le niveau d`inventaire, anticiper les fournitures nécessaires, passer et expédier les commandes de fournitures, vérifier la réception des fournitures
• Participer aux projets et autres tâches assignées au besoin.
Description du profil
du candidat:
• Avoir un diplôme de niveau BAC+4/5, en Administration des Affaires, Assistanat de Direction d’une (université ou grande école de référence)
• Justifier d’une expérience significative de 05 années minimum à un poste similaire
• Avoir une expérience de 2 à 3 ans dans les achats et l`organisation est un atout
• Avoir des compétences organisationnelles exceptionnelles, le souci du détail et un haut niveau de précision
• Avoir une forte capacité de prise de décision, de solides compétences en analyse et en partenariat d`affaires
• Capacité à communiquer efficacement, solides compétences en communication interpersonnelle
• Compétences fondamentales en négociation et collaboration
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer de manière responsable en période complexe
• Capacité à hiérarchiser efficacement et à gérer une charge de travail diversifiée de manière confidentielle et sensible
• Capable de gérer des fournisseurs tiers en établissant des attentes claires avec les fournisseurs et en les tenant responsables de manière professionnelle
• Excellentes compétences informatiques, y compris Microsoft, Word, Excel (configuration et développement de feuilles de calcul), Outlook et PowerPoint
• Flexibilité dans l`horaire de travail au besoin
• Êtes parfaitement bilingue anglais – français.
Informations Complémentaires:
Envoyer votre CV et lettre de motivation à : recrutement@ci-hbs.com www.ci-hbs.com
Tél : (+225) 27 22 55 33 91