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♣ Secrétariat
- Effectuer l`accueil téléphonique et physique visiteurs et des clients, les renseigner et les orienter
- Assurer la Gestion administrative du personnel de l’usine
- Classer et archiver tous types de documents entrants et sortants
- Effectuer la rédaction et saisie et la mise en forme les documents, les transmettre et les classer
- Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents en interne
- reporting
♣ Comptabilité
- Encaissement et décaissement
- Renseignement et vérification physique des pièces comptables
- réception des fonds provenant des dépôts
- organisation des transferts de fonds
- Classement, suivi et archivage des documents comptables
- traitement des opérations comptables.
- reporting
♣ Gestion de stock
- Recueillir les besoins des unités de l’usine et les transmettre à la direction (consommables et fournitures de bureau, pièces de rechange).
- S’assurer de la mise en stock et du suivi des éléments suscités
- Renseigner à chaque mouvement les registres afférents à la gestion de stock
- reporting |
