En qualité d’Assistante de Direction et RH, vous assistez votre hiérarchie afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion du planning et de documents administratifs, organisation des déplacements ou événements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
A ce titre, vous avez pour missions :
-Accueil, orientation et réception des partenaires
-Accueil et introduction des visiteurs du Directeur
-Gestion de l’agenda et de la communication du Directeur
-Préparation et tenue de réunion
-Préparation des documents
-Compte rendu et rapports
-Accompagner les autres départements dans le recrutement et l`organisation du personnel opérationnel
- Assurer la gestion administrative du personnel
-Conception et saisie de courrier et autres documents
-Contrôle de fonds et de forme des documents transmis
-Enregistrement et suivi de la transmission des courriers départs / arrivés -Classement et archivage de documents
-Suivi de l’exécution de tâches et du respect des échéances fixées
- Exécuter toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique.
Description du profil
du candidat:
Titulaire d’un Bac +2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou autre diplôme équivalent, vous comptabilisez au minimum 2 à 3 années d’expérience dans une fonction similaire. En outre, vous avez une connaissance générale des techniques de gestion administrative. Excellente communicante en Français (orale et écrire), vous savez utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, …) et faire preuve de discrétion. Par ailleurs, vous êtes méthodique et maîtrisez les outils (Word, Excel, Powerpoint, …) et techniques de bureautiques. Aussi, vous avez un excellent relationnel, vous êtes imperméable au stress, rigoureet organisée.
Informations Complémentaires:
Merci de nous envoyer avant le 10/10/2024, lettre de motivation avec prétentions salariales, photos et CV à VARIANCE GRH sis : TREICHVILLE, Avenue 17 rue 38. tel : 27 21 74 68 14 01 40-65-80-31 / 05 75 13 46 65 Site web : www.variancegrh.com/Emploi Mail : recrutement@variancegrh.com
