1. 3.     Principales responsabilités :


Ses principales tâches seront les suivantes :
Au niveau administratif et financier : 
-  Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs 
- Agir en tant que point focal pour la diffusion des informations administratives sur le programme au sein du bureau 
-  Faire le suivi des factures et paiements pour les consultants
- Traiter les courriers entrants et sortants 
-  Maintenir un système d’archivage électronique et physique des correspondances, documents, rapports, TDR, compte-rendu 
-  Rédiger et mettre en forme les lettres, articles thématiques, documents de projet et tous autres documents nécessaires 
-  Prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus ou tout autre document et faire le suivi des recommandations prises lors des rencontres.
-  Assurer la gestion administrative, financière et logistique des ateliers de formation
-  Veiller au bon remplissage de cahier de présence du personnel de PSI-CI 
-  Assurer la gestion quotidienne des opérations de la petite caisse.
Au niveau Programme : 
-  Faire le suivi des demandes d’avance d’activités du programme
-  Faire le suivi des justificatifs d’avance des staffs sur le terrain
-  Préparer pour approbation, paraphe et signature les correspondances des programmes et en assurer le suivi 
-  Gérer les rendez-vous avec les partenaires des programmes pour les besoins des rencontres.
Au niveau logistique :
-  Faciliter la logistique avant, après les réunions/rencontres, séminaires et ateliers avec les partenaires programmatiques 
-  Assurer la réception et la gestion des stock du matériel du projet 
-  Organiser la réception des commandes livrés
-  Assurer la bonne gestion du stock des biens et produits et participer à l’inventaire mensuel/semestriel de ce stock.
 
Autres :
-  Assurer une bonne collaboration avec l’ensemble du personnel de PSI CI
-  Assurer une bonne image de PSI CI auprès de ses partenaires
-  Anticiper et proposer toute initiative de nature à garantir la sécurisation de l’ensemble des stocks du projet

-  Diplôme universitaire, minimum Bac +2.
-  Expérience professionnelle de deux (2) ans et plus
-  Excellentes compétences en gestion de projet, notamment en planification, suivi et reporting
-  Une expérience au sein d’une organisation internationale serait un atout.
-  Excellentes compétences organisationnelles avec le souci du détail
-  Excellentes compétences interpersonnelles, humilité, écoute et volonté de travailler avec différents membres de l’équipe souvent à distance, respect de la confidentialité
-  Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
-  Maîtrise de l`anglais est atout considérable

Transmettre votre CV à l`adresse : grh@psici.org
En précisant en objet : « Assistant Administratif BE GIRL » en précisant la ville
Délai de soumission : 08 novembre 2024

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