ROLES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
1. a.      Participer aux tâches quotidiennes de l’administration du personnel
- Participer à la planification et à l’organisation des entretiens
- Créer les dossiers persnnels des nouvelles recrues
- Suivre les requêtes de demande de completude des dossiers
-   Contribuer à la délivrance des attestations

1. b.     Collecte et organisation des documents
- 
Participer à l’organisation et à la collecte des documents administratifs et des dossiers du personnel actuellement sous format papier ou électronique.
- 
Vérifier la complétude des dossiers du personnel pour s`assurer que toutes les informations nécessaires sont présentes et à jour.

1. c.      Numérisation des documents :
- 
Numeriser les documents papier (documents administratifs, contrats, … etc.) afin de créer des copies numériques accessibles en ligne.
-  
Organiser et archiver les fichiers numériques de manière systématique et logique, en respectant les normes de confidentialité et de sécurité des données.

EXPERIENCES, QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES 
- Min BAC+2 Ressources Humaines, Gestion, Psychologie ou tout autre domaine pertinent
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
-  Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes capacités de communication (écrite et orale).
-   Sens de la confidentialité et respect des procédures internes.
- Autonomie, rigueur et esprit d’équipe, orienté resultat
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et dynamique.

Envoyez votre CV détaillé dans le format PDF à l`adresse suivante : CDIRecruitment@jhpiego.org au plus tard le 25 novembre 2024 à 17H30.
 
Veuillez indiquer la référence ci-après dans l`objet de votre mail : stagiaire RH/Jhpiego-CI/2024
 
Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.
 
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Contact: