Missions principales
Gérer un portefeuille de projets sur les aspects réglementaires, financiers, logistiques, administratifs, organisationnels et humains de leur conception à leur valorisation
Prendre en charge le projet du cahier des charges à la recette utilisateur et son déploiement
Suivre la conception du projet (besoin client, spécification fonctionnelle, lotissements, livrables, critères de réception…)
Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l`équipe projet selon le cahier des demande du client, budget, délais…)
Mise en place des interfaces nécessaires au projet entre les services concernés
Proposition d’un plan global de développement et ajustement en cours si nécessaire
Proposition et négociation de moyens / ressources (humains, financiers, délais, matériel…) en fonction de l’avancement des projets Rédaction de rapports sur le déroulement du projet
Organisation et animation des équipes du projet Élaboration et présentation du projet à l’interne et à l’externe
Coordination des compétences dans le cadre d’une réponse à un appel d’offres Assister à l`élaboration du plan stratégique de l`entreprise horizon 2023-2025
Livrer le projet au niveau de qualité attendu par le client et dans les délais requis.
Activités spécifiques Participer à la conception et à la préparation des documents essentiels nécessaires à la mise en œuvre du projet (protocole, cahier d’observation, contrats)
Évaluer le coût du projet de recherche et participer à l’évaluation des moyens et des ressources Accompagner les porteurs de projet dans la réponse aux appels à projets
Contrôler et veiller à la faisabilité et l’admissibilité du projet de recherche pour la promotion Définir,
mettre à jour et s’assurer du respect du calendrier prévisionnel des études
Réaliser les démarches réglementaires auprès des autorités, conformément aux textes législatifs en vigueur et des procédures opératoires standardisées Assurer la mise en place de la logistique de l’essai, et coordonner l’ensemble des moyens et des ressources nécessaires à l’étude Assurer la négociation et la sélection des prestataires
Organiser et mettre en place l’essai clinique dans les différents centres
Assurer le suivi et la sécurité des études : Planifier et surveiller le monitoring des études en lien avec l’équipe chargée du monitoring des projets
Initier, organiser et animer les réunions d’équipe projet Définir des priorités d’action et d’allocation de moyens / ressources / délais
S’assurer du respect des délais, Suivre le taux de recrutement des projets Évaluer et optimiser le temps et les moyens nécessaires pour la réalisation des différentes étapes d’un projet
Suivre les non-conformités (traitement et actions correctives)
Assurer le suivi financier de premier niveau des études
S’assurer de la mise à disposition des documents en vue du contrôle interne, participer à la concertation et la mise œuvre des actions décidées
Assurer la clôture des études d’un point de vue technico-réglementaire, administratif et l’archivage des projets
Participer aux inspections éventuelles des autorités compétentes, audits le cas échéant
Description du profil
du candidat:
Bas du formulaire Très bonnes connaissances de l`environnement administratif et juridique des études topographiques (foncier, immobilier, droit des copropriétés)
Concevoir et rédiger une documentation technique, spécifique au domaine des études topographiques (foncier, immobilier, droit des copropriétés) Avoir une expérience professionnelle avérée de Coordinateur de projet ou à un poste similaire
Avoir une expérience en gestion de projet, de la conception à la livraison
Disposer de capacités à préparer et à interpréter les organigrammes, les plannings et les plans d’action échelonnés
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations reçues Avoir de très bonnes capacités organisationnelles notamment de gestion du temps et de tâches multiples simultanées
Avoir de solides compétences en relations avec la clientèle et les équipes de travail
Avoir des connaissances de la gestion des risques
Avoir d’excellentes connaissances pratiques de Microsoft Project et de Microsoft Planner
Avoir d’expérience pratique des outils de gestion de projet
Avoir de très bonnes connaissances des outils informatiques(office) Avoir un sens de l’écoute et de l’analyse
Savoir animer des ateliers, réunion
Assurer une mission de conseil
Curieux, rigoureux, organisé et autonome
Force de proposition Goût du contact et adaptabilité administrative
Forte capacité de synthèse et de rédaction Capacité d’analyse, d’anticipation (proactivité)
Capacité à communiquer et à travailler en équipe
FORMATION Ingénieur (BAC + 5) en gestion de projet ou équivalentans d’expériences dans les domaines de la gestion de projet idéalement d’Etudes Topographiques, Foncier et de l’Informations Géographiques ou activités similaires. Disposer d’une licence en administration d’entreprises ou un domaine connexe et d’une certification PMP / PRINCE2 constitue un avantage
Informations Complémentaires:
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi : Postulez à l’adresse : https://www.empowertaca.com/emplois/coordinateur-projet-h-f/1111 Avec pour objet : Coordinateur projet Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05