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CHEF DE SERVICE MOYENS GÉNÉRAUX

FRANSABANK EL DJAZAIR SPA

Référence de l'offre: 4/ CHEF DE SERVICE MOYENS GÉNÉRAUX
Pays du poste offert: Algérie
Date: 1/4/2018
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
-Mettre en place un ensemble de moyens, matériels utiles et performants dans des conditions de rapidité, d’économie et d’efficacité en tenant compte des contractuels réglementaires et techniques (les dépenses, la facturation, les commandes, le fichier fournisseur, etc.)

-Gérer les factures clients et les encaissements des fournisseurs

-Réaliser, contrôler les inventaires, et gérer le budget de fonctionnement

-Proposer toute évolution d’organisation susceptible d’améliorer la qualité des services délivrés ou reçus, et d’accroître l’efficacité opérationnelle

-Assurer le soutien logistique aux différentes structures de la Banque

-Concevoir et animer un système d’identification des besoins des structures

-Organiser la prospection interne et/ou externe, conformément à la nature du produit et aux règles formelles de prospection en vigueur

-Assurer l’enlèvement des produits et leur acheminement vers le magasin après avoir souscrit aux formalités d’usage et aux règles de contrôle

-Organiser la réception des produits et de leur contrôle qualitatif

-Réaliser l’inventaire des biens mobiliers

-Suivre les opérations d’acquisition de biens mobiliers intéressant la Banque

-Etablir un rapport périodique de son activité.
 
Description du profil du candidat

 
-Diplôme universitaire en Sciences Juridiques et Administratives (Bac+4)

-Expérience de 6 ans dans un poste similaire

-Bonne maitrise de l’arabe, français et anglais

-Connaître les différents métiers des Moyens Généraux

-Connaître le domaine de la gestion des Moyens Généraux

-Connaître les spécifications techniques des produits à acheter

-Connaître les notions de bases de facturation et de règlements et les usances de la Banque

-Connaître le patrimoine mobilier de la Banque et ses caractéristiques

-Etre capable d’utiliser les applications informatiques liées au domaine de son activité (notamment Delta Immo et Delta Achats)

-Etre capable d’exécuter les contrats d’achat

-Etre capable d’analyser des dossiers et présenter des précisions argumentées

-Etre capable de travailler en équipe
Sens rédactionnel et maitrise Pack Office et environnement Windows

-Talent managérial et leadership

-Excellent relationnel et bon communiquant

-Professionnalisme et sens de l’écoute

-Sens de l’organisation

-Disponibilité et engagement.
 
Société: FRANSABANK EL DJAZAIR SPA

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