Offre d'emploi
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SECRÉTAIRE DE DIRECTION BILINGUE

Référence de l'offre: 5/CAMPUS JEUNES
Pays du poste offert: Cameroun
Type d'emploi:
CDI   
Date: 4/12/2018
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
Placée sous l`autorité du Directeur Général, elle est chargée entre autres de fournir un soutien administratif de qualité par l`exécution des tâches d`accueil, secrétariat, assistance, gestion des voyages afin d`optimiser le temps ainsi que le quotidien professionnel du Directeur Général et d`accroître la performance de la société.

A ce titre elle devra :

Faire le planning des activités du Secrétariat
Assurer l`organisation du service
Accueillir et orienter les visiteurs
Recevoir les clients et partenaires externes
Gérer les communications téléphoniques et assurer une orientation correcte des appels
Assurer la gestion du courrier
Organiser et gérer les réunions (ordre du jour, compte-rendu ou procès-verbal etc.)
Effectuer le suivi des tâches et recommandations issues des réunions
Tenir l`agenda de la hiérarchie
Assurer l`animation du travail administratif
Faire une meilleure circulation des documents et informations
Mettre en place un bon système d`archivage et de classement (Dossiers, notes de service, manuel de procédures, courriers…)
Gérer les voyages et les cérémonies
Gérer les stocks de fournitures et consommables de bureau
 
Description du profil du candidat

 
Avoir au minimum un diplôme de niveau BACC+2 en secrétariat bureautique
Avoir au moins 3 à 5 années d`expérience professionnelle à un poste similaire au sein d`une entreprise de grande envergure, du secteur commercial de préférence.
Très bon sens de l`organisation, de la planification et du classement
Bonnes capacités orales et rédactionnelles
Maîtrise générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
Maîtrise des outils informatiques (MS Office et Outil Internet).
Sens élevé de discrétion et de la confidentialité
Disponible et avoir un sens de responsabilité très poussé
Bonne présentation, sens de courtoisie et politesse
Rigoureet méthodique
Aptitude à travailler sous pression
Sens de l`éthique et de l`intégrité
Maîtrise parfaite du français et l`anglais exigé.
 
Informations Complémentaires

 
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de GBA S.A
Un CV
Les justificatifs du diplôme et des formations
Les attestations d`emplois relatives à l`expérience professionnelle

Les dossiers de candidature seront déposés dans une enveloppe anonyme scellée portant la mention : « Candidature pour le recrutement d`un(e) Secretaire de Direction Bilingue au sein de GBA S.A» :

Au siège de GBA S.A à Douala, Angle rues Avenue FOCH & FOUCAULD N°1399 AKWA- Douala BP. 6754 Douala –Cameroun, Tél: 679-73-33-37
Ou à l`adresse électronique : generalbusness@yahoo.fr
Date limite de recevabilité des dossiers : le lundi 23 avril 2018
Date expiration: 4/23/2018
Société: CAMPUS JEUNES

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