Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 001/VALO-RIS |
| Pays du poste offert: | Sénégal |
| Date: | 5/20/2018 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Missions : ▪ gérer l’agenda ▪ prendre les rendez-vous et gérer le planning ▪ gérer les appels téléphoniques ▪ organiser les déplacements (réservations de vols et d’hôtels, préparation des documents…) ▪ assurer la relation avec le ministère ▪ assurer la gestion du protocole et coordonner l’accueil des invités ▪ accueillir les visiteurs ▪ saisir et mettre en forme les courriers ▪ traiter les courriers et tous documents ayant un caractère confidentiel ▪ assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers ▪ gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et autres pour lesquels elle aura reçu délégation ▪ organiser certaines réunions de travail (invitation des personnes concernées, préparation de la salle, …), éventuellement y assister et rédiger les comptes rendus ▪ préparer certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires ▪ coordonner la transmission de l’information ▪ gérer, éventuellement, le budget de la direction ▪ etc. |
| Description du profil du candidat |
| Compétences requises : ▪ titulaire d’un bac + 4 en assistanat / secrétariat de direction ou équivalent ▪ au moins 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ▪ très bonne maitrise des techniques bureautiques ▪ bonnes capacités rédactionnelles ▪ excellente présentation ▪ très bonne élocution ▪ utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ▪ capacité d’organisation, polyvalence ▪ aptitude à travailler en équipe ▪ dynamique ▪ sens de l’organisation et des priorités / rigueur et méthode ▪ capacité à communiquer et sens de l’écoute ▪ capacité d’analyse et de synthèse ▪ discrétion, sens de la confidentialité ▪ capacité à travailler sous pression ▪ sens des relations humaines ▪ maîtrise de soi ▪ bonne maîtrise de l’outil informatique ▪ la maîtrise de l’anglais serait un plus. |
| Informations Complémentaires |
| Merci d’envoyer votre cv et lettre de motivation avec en objet la référence du poste à l’adresse email suivante : valoris@valoris.sn ou à candidature@profil.sn seuls les candidats présélectionnés seront contactés. |
| Date expiration: 6/19/2018 |
| Société: | SOCIETE ANONYME |
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