Offre d'emploi
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Référence de l'offre: | 3/ITM SARL | |
Pays du poste offert: | Congo, République du | |
Type d'emploi: |
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Date: | 6/8/2018 | |
Nombre de position: | 1 | |
Description du poste |
-coordonner les activités liées à la logistique, transport, aux achats, à l’administration et à l`organisation des paiements en collaboration avec les départements des Finances, au suivi productions des différents rapports émanant de ces départements précités, à l`actualisation et vulgarisation des politiques et procédures et à la documentation appropriée pour les audits FONCTIONS ESSENTIELLES ET RESPONSABILITÉS -S`assurer que les activités liées aux achats soient promptement effectuées en respectant les règles de CARE -S’assurer de la relation avec les fournisseurs et rechercher en permanence de nouveaux fournisseurs potentiels -Suivre en collaboration avec la finance l`organisation des paiements ainsi que la gestion de la petite caisse -Assurer la gestion des biens et services, conformément aux politiques et procédures internes -Gérer les contacts avec les autorités administratives dans le cadre des opérations -Assurer la gestion et le suivi de toute les démarches administratives ayant trait au séjour en RDC des expatriés et de leur dépendants -Coordonner le processus de l’obtention et de renouvellement des visas, permis de conduire et lettre d’invitation du staff et des visiteurs -Proposer des normes, standards et procédures en matière de fonctionnement du bureau, de gestion biens, gestion et le suivi des stocks de fournitures de bureau et de classement -S’assurer de l’obtention de tous les documents, autorisations ou exemptions requis (Accord cadre, Certificats d`enregistrement, Arrêtés interministériels, etc.) pour la reconnaissance officielle de CARE et son établissement en RDC -Assurer la coordination des achats de billets d’avion pour les besoins du bureau (national, international) -S’assurer de la conformité des contrats engagés par CARE (procurement, services, bail…) -Assurer toutes les activités liées à la gestion des performances du staff sous sa supervision notamment les évaluations et l`application du plan de développement -S’assurer de la bonne marche du bureau (électricité, eau, réparations, générateur…) |
Description du profil du candidat |
QUALIFICATION ET EXPÉRIENCES -Diplôme universitaire en sciences de gestion, ou autre domaine apparenté. -Au moins 2 ans d`expériences combinées en Administration, Logistique et Achat -Expérience en supervision d’équipe opérationnelle. PROFIL (COMPÉTENCES) -Parfaite maîtrise des langues Française, la maitrise de l’anglais serait un atout -Maitrise de l`outil informatique (MS office, internet…) -Capacités et technique de communications verbales et écrites -Faire preuve de capacité de leadership pouvant inspirer et motiver les autres collègues -Attachement au travail en équipe, et à la gestion transparente et participative -Bonne connaissances de la gestion administrative et logistique -Habileté à coordonner plusieurs activités au même moment -Aptitude à concevoir et à organiser le travail en équipe -Apte aux taches mutiples, équitabe et ferme, diplomate, sympathique et respectueux. -Loyauté, flexibilité, collaboration, organisation, methodique et responsable -Savoir travailler de façon indépendante tout en respectant la hiérarchie établie |
Informations Complémentaires |
NB : Veuillez envoyer votre CV sous format WORD à l’adresse : kin@itmafrica.com ou déposer au bureau de ITM sise Boulevard du 30 juin n° 33 imm. Ex Sabena App 503 Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Date limite de candidature : 15 Juin 2018 ITM porte à la connaissance de tous ses candidats que tout recrutement est gratuit, c’est-à-dire sans aucun frais. |
Date expiration: 6/15/2018 |
Société: | ITM SARL |
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