Offre d'emploi
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Référence de l'offre: | 002/SOLTHIS-ATLAS |
Pays du poste offert: | Sénégal |
Date: | 7/11/2018 |
Nombre de position: | 1 |
Description du poste |
Solthis recrute 01 Assistant Logistique – ATLAS Sénégal Description Solthis est une ONG de santé mondiale dont l’objectif est d’améliorer la santé des populations dans les pays à ressources limitées. Nous agissons sur la prévention et l’accès à des soins de qualité en renforçant durablement les systèmes et services de santé des pays où nous intervenons. Notre action repose sur trois modes d’intervention : le renforcement des capacités, la recherche opérationnelle et le plaidoyer. Solthis va intervenir au Sénégal à partir de l’été 2018 dans le cadre du projet ATLAS, projet visant à réduire les nouvelles infections et la mortalité liée au VIH en améliorant l’accès à l’autotest VIH. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e Logistique pour notre bureau au Sénégal. Mission et responsabilités Placé.e sous la supervision du/de la Responsable Administratif, Financier et Logistique, l’Assistant.e Logistique a les responsabilités suivantes : Assister le Responsable Administratif, Financier et Logistique dans la gestion logistique du projet Contribuer à la rédaction et au suivi de l’exécution des plans d’achat Contribuer au respect des règles et procédures de passation de marchés Procéder à l’acquisition des biens et équipements selon les procédures en vigueur Contribuer à la gestion efficiente du parc automobile (gestion du carburant, gestion des mouvements, plan de maintenance, etc.) Contribuer à la gestion des équipements, des stocks et fournitures (inventaire, plan de maintenance, réquisition, etc.) Contribuer à l’organisation de la circulation des biens et matériels. Achats Contribuer à la conception et au suivi de l’exécution du plan d’achat Contrôler et faire le suivi des demandes d’achats selon les procédures en vigueur Contribuer à l’acquisition des biens et matériels selon les procédures en vigueur Organiser la réception des marchandises, le contrôle physique et le stockage dans le magasin Contribuer à l’évaluation des fournisseurs et prestataires de services. Transport Superviser la gestion du matériel roulant et veiller à ce que tous les programmes aient un accès raisonnable aux véhicules à des fins professionnelles Veiller au ravitaillement régulier des véhicules en carburant et tenir un registre et un système précis de contrôle de la consommation de carburant. Contribuer à la gestion des stocks Organiser la circulation des biens et matériels Organiser les activités d’inventaire périodiques des stocks et des équipements Actualiser les données relatives à la gestion des stocks et des immobilisations Assurer un suivi adéquat de tous les actifs de l’organisation Veiller à la bonne utilisation et au bon fonctionnement de l’ensemble des matériels. Rapportage / Procédure logistique Contribuer à la mise à jour des procédures et des politiques logistiques et s’assurer de leur bonne exécution Fournir une formation sur les politiques et les procédures à tout le personnel si nécessaire Contribuer à la préparation des rapports de gestion logistique. |
Description du profil du candidat |
Formation Formation supérieure (Niveau Licence) en Gestion et/ou Logistique (ou diplôme équivalent) Expérience : Au moins 3 années d’expérience professionnelle en rapport direct avec les responsabilités exposées ci-dessus. Expérience indispensable : Contribution à la gestion des achats Contribution à la gestion d’un parc de véhicules Expérience souhaitée : Expérience en ONG Connaissances & compétences Rigueur, réactivité, flexibilité Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…) Qualités personnelles Qualités relationnelles, communication, diplomatie Rigueur, réactivité, force de proposition Capacité de travailler en autonomie et en équipe Capacité à fournir un appui technique à des équipes opérationnelles Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches Conditions Contrat : CDD (1 an) renouvelable Lieu: poste basé à Dakar (Sénégal) Date de prise de poste : dès que possible Durée du projet : 3,5 ans Salaire et avantages : selon grille Solthis et expérience |
Informations Complémentaires |
Candidature Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Assistant Logistique » à contact.sn@solthis.org avant le 20/07/2018. |
Date expiration: 7/20/2018 |
Société: | SOLTHIS - ATLAS SENEGAL |
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