Offre d'emploi
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Référence de l'offre: | 001/SOULAGEMENT_ISLAMIQUE |
Pays du poste offert: | Niger |
Date: | 10/11/2018 |
Nombre de position: | 1 |
Description du poste |
Islamic Relief Worldwide (IRW) est une organisation non gouvernementale internationale de droit britannique créée en 1984 à la suite de la famine au Soudan et en Éthiopie. Il travaille dans plus de 40 pays à travers le monde pour réduire la pauvreté des pauvres dans divers domaines humanitaires. Islamic Relief est présent au Niger depuis 2005 et travaille dans 6 régions (Niamey, Tillabery, Dosso, Tahoua, Maradi et Zinder) en étroite collaboration avec les autorités, les services techniques et les acteurs locaux dans les domaines de la sécurité alimentaire, de la santé et de la nutrition, de l`eau. , hygiène et assainissement, éducation et parrainage d’orphelins, protection de l’enfance, interventions d’urgence, etc. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Niger, Islamic Relief recherche: TITRE DU POSTE: COORDINATEUR DES FINANCES Signaler à : Directeur des finances SUPERVISE : Agent des finances LIEU : Niamey avec des excursions GRADE SALAIRE : selon la grille de l`ONG DURÉE: 6 mois avec possibilité de renouvellement DISPONIBILITÉ : Immédiate DATE D`OUVERTURE : 10/10/18 DATE DE CLÔTURE : 24/10/18 But du travail: Le personnel sera responsable de fournir un soutien financier en temps utile pour tous les projets d`IRW mis en œuvre, y compris les partenaires d`exécution. Il veillera à ce que toutes les transactions financières soient correctement gérées, les rapprochements nécessaires effectués régulièrement et dans les délais impartis. Principales responsabilités: S`assurer que les directives financières d`IRW sont suivies dans tous les aspects financiers, contrôle efficace de toutes les questions financières assurant le reporting et le respect des directives financières des donateurs et de l`Islamic Relief. Opération financière quotidienne Assurer l`achèvement en temps voulu des opérations quotidiennes Assurez-vous que tous les paiements sont effectués par rapport au budget approuvé et aux pièces justificatives suffisantes. Assurez-vous que la publication a été effectuée quotidiennement et correctement dans le système. Confirmez que tous les paiements sont traités via le système financier AX Confirmez la configuration de budgets précis dans AX Règlement de toutes les dépenses engagées et régulières dans AX contre avance Suivi du classement approprié (fichiers de pièces justificatives, fichiers de salaire, fichier de lettre, fichier de projet, etc.) Assurer tous les processus pour répondre aux exigences d`audit / donneur dans les opérations quotidiennes Processus de paie Confirmez la paie avec tous les accords mis à jour signés et approuvés Assurez-vous que les salaires sont enregistrés dans le système conformément à la politique, avec un soutien et une ventilation appropriés. S`assurer que IRW Niger respecte les réglementations locales en matière d`impôt sur le revenu et calculer les charges sociales et l`assurance sociale sur une base mensuelle. Vérifier la disponibilité du budget avec la paie tout en finalisant le paiement du salaire Réconciliation Maintenir et suivre le rapprochement à jour des comptes des fournisseurs. Contrôles et suivi des avancées globales conformément aux procédures et exigences d`IRW Assurer un rapprochement quotidien des liquidités avec la caisse enregistreAX Responsable du rapprochement bancaire du CO sur une base mensuelle Tous les rapprochements nécessaires (fournisseurs, donateurs, comptes bancaires, dettes, créances, transfert de fonds depuis le terrain et IRW, etc.) doivent être confirmés à la fin de chaque mois et pour un audit annuel. Budget Programme de soutien pour finaliser la préparation du budget selon le format IRW du donateur Finaliser la configuration du budget du projet avec la coordination du personnel du programme Compléter et lier le format du budget IRW et le budget formaté du donateur Contrôle du budget ordinaire et examen du budget par rapport aux soldes réels pour éviter les dépenses excessives Rapport financier Engagé à respecter les délais avec IRW / Donor S`assurer que le rapport est formaté selon les exigences du donneur / IRW Faire des recoupements avec les budgets et signaler toute variation dans les projections. Confirmer la ventilation détaillée des données financières dans le rapport Maintenir l`exactitude des rapports dans différents types de dépenses Vérification Complétez toutes les déclarations requises selon les exigences de l`audit Confirmez que tous les rapprochements et les calendriers liés à l`audit sont terminés Traiter les procédures d`audit interne et externe selon les besoins. Visite de terrain Les visites régulières sur le terrain doivent être incluses dans le plan de travail Suivi régulier et vérification des documents financiers des partenaires en visitant le bureau des partenaires Capacité? bâtiment Former le responsable financier et l`assistant financier d`IRNE à la comptabilité, au contrôle budgétaire, au suivi et au suivi des dépenses, ainsi qu`à d`autres processus et politiques financiers. Former et mettre à jour régulièrement le personnel d`IRNE sur les formats financiers, les politiques et les processus d`IREN Soutenir le cmdt et les équipes de terrain pour maintenir efficacement le système AXE capable de produire un large éventail de rapports, par exemple: - Budget du projet par rapport aux dépenses réelles (BvAs) - Balance de vérification - Rapprochement caisse / banque - vieillissement avancé des fournisseurs (fournisseurs / personnel) Supervision du partenaire Fournir aux partenaires les formats et codes budgétaires requis conformément au budget IRW. Former le personnel financier des partenaires sur les principes comptables de base, la documentation appropriée, le contrôle budgétaire, le suivi et le suivi des dépenses et d`autres aspects financiers Vérifiez les documents justificatifs financiers et les rapports des partenaires de mise en œuvre et fournissez le soutien et le mentorat nécessaires pour les aider à assumer les responsabilités financières précisées dans le document Collaboration sur les accords (CPAs) / Accords de partenariat du projet. Autres tâches: Entreprendre d`autres tâches pertinentes assignées par la direction Bureau régional contractuel pour confirmer les tâches courantes dans le besoin Fournir les exigences nécessaires à RFM selon la demande |
Description du profil du candidat |
Profil et expériences requises: Enseignement supérieur en comptabilité / finance / management (minimum Bac +3, Bachelor, Graduate) Expérience professionnelle pertinente d`au moins 3 ans dans une ONG internationale Très bonne connaissance et pratique du logiciel de comptabilité en partie double Excellent contrôle du pack office De réelles compétences d`écoute et de relations interpersonnelles pour défendre vos idées avec vos interlocuteurs Qualités analytiques et esprit de synthèse Autonome dans votre travail, résistant au stress Initiative, sens des responsabilités, rigueur Français courant (oral et écrit), très bonne connaissance de l`anglais (oral et écrit) Capacités et compétences requises Capacité à organiser le travail de son équipe et de son délégué Analyse, capacité de planification Capacité à former du personnel médical et paramédical Rigueur, autonomie et ouverture d`esprit Flexibilité et gestion du stress Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels Diplomatie et sens des relations Autonome dans l`organisation des tâches Partage des valeurs du soulagement islamique Compétences informatiques: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, navigation sur Internet |
Informations Complémentaires |
COMPOSITION ET DÉPÔT DES DOSSIERS D`APPLICATION - Curriculum vitae récent, coordonnées de trois personnes de référence (superviseurs), une lettre de motivation avec contact téléphonique et adresse électronique, ainsi qu`une copie de la pièce d`identité. D`autres documents seront demandés plus tard pour le candidat retenu. - Les dossiers seront remis au plus tard le mercredi 24/10/18 à 17h30 au secrétariat du Bureau de l`aide islamique au Niger situé dans le district de Kouara Kano - KK-46 Street - P n ° 648, BP. 10733, Niamey, Niger Tel: +22720370923 ou à l` adresse : Niger.HR@irworldwide.org avec la mention " Coordonnateur des finances" dans l`objet du courrier. NB: CV et lettre de motivation doivent être en anglais, les CV en français seront rejetés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Tout fichier déposé ne sera pas supprimé |
Date expiration: 10/24/2018 |
Société: | ISLAMIC RELIEF WORLDWIDE (IRW) |
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