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COORDONNATEUR DES FINANCES

Référence de l'offre: 001/SOULAGEMENT_ISLAMIQUE
Pays du poste offert: Niger
Date: 10/11/2018
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
Islamic Relief Worldwide (IRW) est une organisation non gouvernementale internationale de droit britannique créée en 1984 à la suite de la famine au Soudan et en Éthiopie. Il travaille dans plus de 40 pays à travers le monde pour réduire la pauvreté des pauvres dans divers domaines humanitaires. Islamic Relief est présent au Niger depuis 2005 et travaille dans 6 régions (Niamey, Tillabery, Dosso, Tahoua, Maradi et Zinder) en étroite collaboration avec les autorités, les services techniques et les acteurs locaux dans les domaines de la sécurité alimentaire, de la santé et de la nutrition, de l`eau. , hygiène et assainissement, éducation et parrainage d’orphelins, protection de l’enfance, interventions d’urgence, etc.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Niger, Islamic Relief recherche:

TITRE DU POSTE: COORDINATEUR DES FINANCES

Signaler à : Directeur des finances

SUPERVISE : Agent des finances

LIEU : Niamey avec des excursions

GRADE SALAIRE : selon la grille de l`ONG

DURÉE: 6 mois avec possibilité de renouvellement

DISPONIBILITÉ : Immédiate

DATE D`OUVERTURE : 10/10/18
DATE DE CLÔTURE : 24/10/18

But du travail:

Le personnel sera responsable de fournir un soutien financier en temps utile pour tous les projets d`IRW mis en œuvre, y compris les partenaires d`exécution. Il veillera à ce que toutes les transactions financières soient correctement gérées, les rapprochements nécessaires effectués régulièrement et dans les délais impartis.

Principales responsabilités:

S`assurer que les directives financières d`IRW sont suivies dans tous les aspects financiers, contrôle efficace de toutes les questions financières assurant le reporting et le respect des directives financières des donateurs et de l`Islamic Relief.



Opération financière quotidienne

Assurer l`achèvement en temps voulu des opérations quotidiennes
Assurez-vous que tous les paiements sont effectués par rapport au budget approuvé et aux pièces justificatives suffisantes.
Assurez-vous que la publication a été effectuée quotidiennement et correctement dans le système.
Confirmez que tous les paiements sont traités via le système financier AX
Confirmez la configuration de budgets précis dans AX
Règlement de toutes les dépenses engagées et régulières dans AX contre avance
Suivi du classement approprié (fichiers de pièces justificatives, fichiers de salaire, fichier de lettre, fichier de projet, etc.)
Assurer tous les processus pour répondre aux exigences d`audit / donneur dans les opérations quotidiennes

Processus de paie

Confirmez la paie avec tous les accords mis à jour signés et approuvés
Assurez-vous que les salaires sont enregistrés dans le système conformément à la politique, avec un soutien et une ventilation appropriés. S`assurer que IRW Niger respecte les réglementations locales en matière d`impôt sur le revenu et calculer les charges sociales et l`assurance sociale sur une base mensuelle.
Vérifier la disponibilité du budget avec la paie tout en finalisant le paiement du salaire
Réconciliation

Maintenir et suivre le rapprochement à jour des comptes des fournisseurs.
Contrôles et suivi des avancées globales conformément aux procédures et exigences d`IRW
Assurer un rapprochement quotidien des liquidités avec la caisse enregistreAX
Responsable du rapprochement bancaire du CO sur une base mensuelle
Tous les rapprochements nécessaires (fournisseurs, donateurs, comptes bancaires, dettes, créances, transfert de fonds depuis le terrain et IRW, etc.) doivent être confirmés à la fin de chaque mois et pour un audit annuel.
Budget

Programme de soutien pour finaliser la préparation du budget selon le format IRW du donateur
Finaliser la configuration du budget du projet avec la coordination du personnel du programme
Compléter et lier le format du budget IRW et le budget formaté du donateur
Contrôle du budget ordinaire et examen du budget par rapport aux soldes réels pour éviter les dépenses excessives

Rapport financier

Engagé à respecter les délais avec IRW / Donor
S`assurer que le rapport est formaté selon les exigences du donneur / IRW
Faire des recoupements avec les budgets et signaler toute variation dans les projections.
Confirmer la ventilation détaillée des données financières dans le rapport
Maintenir l`exactitude des rapports dans différents types de dépenses
Vérification

Complétez toutes les déclarations requises selon les exigences de l`audit
Confirmez que tous les rapprochements et les calendriers liés à l`audit sont terminés
Traiter les procédures d`audit interne et externe selon les besoins.
Visite de terrain

Les visites régulières sur le terrain doivent être incluses dans le plan de travail
Suivi régulier et vérification des documents financiers des partenaires en visitant le bureau des partenaires
Capacité? bâtiment

Former le responsable financier et l`assistant financier d`IRNE à la comptabilité, au contrôle budgétaire, au suivi et au suivi des dépenses, ainsi qu`à d`autres processus et politiques financiers.
Former et mettre à jour régulièrement le personnel d`IRNE sur les formats financiers, les politiques et les processus d`IREN
Soutenir le cmdt et les équipes de terrain pour maintenir efficacement le système AXE capable de produire un large éventail de rapports, par exemple:
- Budget du projet par rapport aux dépenses réelles (BvAs)

- Balance de vérification

- Rapprochement caisse / banque

- vieillissement avancé des fournisseurs (fournisseurs / personnel)

Supervision du partenaire

Fournir aux partenaires les formats et codes budgétaires requis conformément au budget IRW.
Former le personnel financier des partenaires sur les principes comptables de base, la documentation appropriée, le contrôle budgétaire, le suivi et le suivi des dépenses et d`autres aspects financiers
Vérifiez les documents justificatifs financiers et les rapports des partenaires de mise en œuvre et fournissez le soutien et le mentorat nécessaires pour les aider à assumer les responsabilités financières précisées dans le document Collaboration sur les accords (CPAs) / Accords de partenariat du projet.

Autres tâches:

Entreprendre d`autres tâches pertinentes assignées par la direction
Bureau régional contractuel pour confirmer les tâches courantes dans le besoin
Fournir les exigences nécessaires à RFM selon la demande
 
Description du profil du candidat

 
Profil et expériences requises:

Enseignement supérieur en comptabilité / finance / management (minimum Bac +3, Bachelor, Graduate)
Expérience professionnelle pertinente d`au moins 3 ans dans une ONG internationale
Très bonne connaissance et pratique du logiciel de comptabilité en partie double
Excellent contrôle du pack office
De réelles compétences d`écoute et de relations interpersonnelles pour défendre vos idées avec vos interlocuteurs
Qualités analytiques et esprit de synthèse
Autonome dans votre travail, résistant au stress
Initiative, sens des responsabilités, rigueur
Français courant (oral et écrit), très bonne connaissance de l`anglais (oral et écrit)

Capacités et compétences requises

Capacité à organiser le travail de son équipe et de son délégué
Analyse, capacité de planification
Capacité à former du personnel médical et paramédical
Rigueur, autonomie et ouverture d`esprit
Flexibilité et gestion du stress
Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
Diplomatie et sens des relations
Autonome dans l`organisation des tâches
Partage des valeurs du soulagement islamique
Compétences informatiques: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, navigation sur Internet
 
Informations Complémentaires

 
COMPOSITION ET DÉPÔT DES DOSSIERS D`APPLICATION
- Curriculum vitae récent, coordonnées de trois personnes de référence (superviseurs), une lettre de motivation avec contact téléphonique et adresse électronique, ainsi qu`une copie de la pièce d`identité. D`autres documents seront demandés plus tard pour le candidat retenu.

- Les dossiers seront remis au plus tard le mercredi 24/10/18 à 17h30 au secrétariat du Bureau de l`aide islamique au Niger situé dans le district de Kouara Kano - KK-46 Street - P n ° 648, BP. 10733, Niamey, Niger Tel: +22720370923 ou à l` adresse : Niger.HR@irworldwide.org avec la mention " Coordonnateur des finances" dans l`objet du courrier.

NB: CV et lettre de motivation doivent être en anglais, les CV en français seront rejetés.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Tout fichier déposé ne sera pas supprimé
Date expiration: 10/24/2018
Société: SOULAGEMENT ISLAMIQUE

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