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ASSISTANT À L’APPROVISIONNEMENT

MINUSMA

Référence de l'offre: 115/MINUSMA
Pays du poste offert: Mali
Date: 3/11/2019
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
Le Service de la chaine d’approvisionnement de la MINUSMA recrute :
AVIS DE VACANCE DE POSTE No: MINUSMA-L-052-19
Post No: 30909448

TITRE DU POSTE : UN (E) ASSISTANT(E) A L’APPROVISIONNEMENT
Lieu d’affectation : Ménaka – MALI
Date d’ouverture : 5 Mars 2019
GRADE : GL-5
Pour une période de : 6 mois.
Date de clôture : 19 mars 2019
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées.

I. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du Chef de la Section de l’approvisionnement, le/la titulaire du poste sera e) d’accomplir entre autres les tâches suivantes :
• Organiser et coordonner le mouvement des matériels notamment la réception, la livraison, l’entreposage, l’enlèvement, la préparation des commandes des clients, etc. Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité dans l’entrepôt • Recevoir les demandes en ligne autorisées pour l’approvisionnement des magasins des clients
vérifier les demandes conformément aux besoins mensuels des sections / unités. Veiller à ce que les fournitures soient délivrées sans délai aux bureaux ou sections demandeurs selon les requêtes approuvées
• Surveiller le stock de fournitures dans les magasins faire le bilan régulier de biens non durables dans les magasins de fournitures informer le superviseur des divergences observées et les fournitures qui exigent une reconstitution des stocks en temps opportun. Veiller à ce que les biens dans les magasins de fournitures soient agencés de manière ordonnée et veiller à ce que les fournitures soient délivrées aux demandeurs avant la date de péremption des produits
• Assister dans le traitement des demandes de services et les éléments requis par les clients
coordonner avec les bureaux et sections sur les demandes reçues. Fournir des mises à jour régulières sur le statut des demandes
• Assister l’Unité de la réception et de l’inspection (R & I) dans la réception et l’inspection des marchandises livrées par les fournisseurs et gérées par l’Unité des fournitures. Produire des rapports de réception et d’inspection internes des marchandises dans l’entrepôt central et les transmettre à l’Unité de R & I pour le traitement des enregistrements de biens dans le système, et les délivrer aux utilisateurs finaux conformément aux procédures établies. Mettre à jour et surveiller les fiches d’inventaire des produits achetés
• Apres l’inspection des nouveaux matériels décide de leur emplacement et de leur transfert vers les endroits de stockages appropriés.
• Il contrôle l’arrivée des matériels, la mise en magasin, le départ vers les lieux de livraison. Il indique notamment le type de matériels à utiliser et le meilleur emplacement pour telle catégorie de matériels.
• En coordination avec l’officier de l’entrepôt de GAO, veille à la bonne gestion des matériels. Il se charge à la réception des matériels ainsi que de la gestion des stocks. Gere et contrôle les activités de stockage.
• Participer à l’acquisition et la rédaction des spécifications préliminaires des besoins participer à des comités d’évaluation technique et des présentations au Comité local des marchés
• Contribuer à la réalisation d’inventaire périodique des biens non durables des Nations Unies et de propriété attrayante gérée par l’entrepôt central et mettre à jour les informations dans le système en préparant des bordereaux aux individus utilisateurs des biens des Nations Unies aux fins de transparence et de responsabilité
• Préparer les demandes d’aliénation de biens perdus, obsolètes ou endommagés. Recevoir les rapports d’évaluation technique des techniciens sur les biens endommagés ou des biens devenus obsolètes et faire la demande de passation dans le système pour en faciliter la présentation par le Bureau des réclamations
• Veiller à ce que les biens approuvés par profits et pertes soient remis de manière régulière à l’Unité de cession des biens
• Aider dans la préparation d’une variété de rapports mensuels, annuels et des rapports d’inventaire adhoc de la mission sur le terrain. Gérer les mises à jour et assurer l’exactitude et l’intégralité des détails de réquisition d’enregistrement des bases de données informatiques, les bons de commande, la livraison et d’autres actions associées à la fourniture suivre les rapports
• Veiller à la mise en place d’un système de classement et d’archivage physique et électronique des documents et des rapports pour faciliter en l’accès et la référence lorsque requis
• Assurer un soutien administratif à la Section, y compris la préparation et la présentation des rapports, le suivi des listes de présence et la préparation des correspondances officielles, les télécopies et les mémos selon les instructions
• Fournir un appui à la Section sur les questions administratives relatives aux domaines suivants : les Ressources Humaines, la Finance & le Budget, la Gestion des Contrats, etc.
• Aider les nouveaux membres du personnel à se familiariser avec les exigences de travail, les directives et procédures applicables des Nations Unies et de la Section.
• Assumer d’autres fonctions selon les besoins.
 
Description du profil du candidat

 
COMPETENCES

Professionnalisme: Tirer fierté de son travail et de ses réalisations faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels persévérer face
aux obstacles et aux difficultés garder son calme dans les situations de crise s’engager à tenir compte des impératifs de parité des sexes et à assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail .
Souci du Client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes tenir les clients informés de l’avancement des projets respecter les délais de livraison des produits ou de prestation des services.
Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre des autres faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCES REQUISES

Education : Etre titulaire du baccalauréat ou d’un diplôme équivalent.
Expérience : Avoir au moins cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevées dans l’inventaire et la gestion d’approvisionnements, la gestion des biens, la logistique, la passation des marchés, l’entreposage, les services administratifs ou dans un domaine connexe. Une expérience de travail dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies (maintien de la paix et agences, fonds et programmes des Nations Unies) – ou organisation internationale similaire ou organisation non gouvernementale est souhaitable.
Langues : Langue : L’anglais et le français sont les langues de travail des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit) est indispensable, la connaissance de l’anglais est un atout. Une bonne connaissance de la langue locale est un atout. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.
 
Informations Complémentaires

 
Dépôt des candidatures :
1. Les personnes intéressées et ayant la qualification requise sont invitées à soumettre leurs candidatures comprenant
(i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11),
(ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel : minusma-recruitment@un.org ou les déposer directement au bureau de la MINUSMA à Ménaka et Gao au plus tard le : 19 Mars 2019.
2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après que le candidat a été recruté ne seront pas acceptés.
3. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance : MINUSMA-L-052-19UN (E) ASSISTANT(E) A L’APPROVISIONNEMENT A MENAKA.
4. Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante : www.minusma.unmissions.org.

Avis important :
1. En conformité avec la politique des Nations Unies sur l’égalité des sexes, LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
2. TOUS LES CANDIDATS INTERNES/MEMBRES DU PERSONNEL RECRUTÉS AU NIVEAU GL-2 ET GL-3 NE SONT PAS ELIGIBLES AU GRADE GL-5.
3. Les candidats retenus seront contactés pour un TEST ÉCRIT et DES EVALUATIONS DES COMPETENCES.
4. CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANTS DE LA RÉPUBLIQUE DU MALI.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT. LES NATIONS UNIES
NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
Date expiration: 3/19/2019
Société: MINUSMA

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