Offre d'emploi
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ASSISTANTE DE DIRECTION

Référence de l'offre: 4 / NOVEBA
Pays du poste offert: Côte d'Ivoire
Date: 11/16/2019
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
Assiste les cadres dirigeants, et le directeur Général afin d`optimiser la gestion de leur activité 
(gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la société.

Missions:


- Accueillir une clientèle

- Filtrer des appels téléphoniques

- Organiser le planning d`un responsable, collaborateur

- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

- Traiter l`information (collecter, classer et mettre à jour)

- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

- Réaliser la gestion administrative des contrats

- Organiser des déplacements professionnels

- Préparer et organiser des réunions

- Saisir des documents numériques

- Réaliser la gestion administrative du courrier
 
Description du profil du candidat

 
Niveau et Diplôme
 :
BTS, Licence en Assistanat et en gestion commercial



COMPETENCES


Compétences Théoriques
:
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques 

Savoir faire opération
Excellente expression orale et rédactionnelle 
.
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…) 

- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information. 

- Capacité d’organisation, polyvalence 

- Aptitude à travailler en équipe.

Savoir
-faire comportementaux


- Discrétion, sens de la confidentialité

- Bon relationnel, bonne présentation, 

- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

- Bonne capacité de résistance au stress
 
Informations Complémentaires

 
CV + Lettre de motivation à Monsieur le Directeur Générale du Groupe Noveba
à novebarecrutement@gmail.com avec pour objet Assistante de Direction

En précisant la commune et le quartier d’habitation.
Date expiration: 11/24/2019
Société: NOVEBA

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