Offre d'emploi
Faites attention aux sociétés fictives, N'hésitez pas à nous contacter si toutefois vous trouvez cette proposition d'emploi est inappropriée. Ou, pour toutes suggestions ou tous commentaires. Contactez-nous |
Êtes-vous
intéressé par cette offre ? |
|
Référence de l'offre: | 035 / MDM-NG |
Pays du poste offert: | Niger |
Date: | 5/17/2020 |
Nombre de position: | 1 |
Description du poste |
MEDECINS DU MONDE Belgique Recrute un (E) LOGISTICIEN (Ne) DE BASE Niamey MISSION But / finalité : Sous la responsabilité du Coordinateur Administratif et Financier, Le Logisticien Base est chargé de la mise en œuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques de la Base de Niamey. Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Médecins du Monde Belgique. Il assiste le Coordinateur Général dans la mise en œuvre des règles de sécurité. FONCTION Liste des principales activités : Gestion de l’approvisionnement Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs Maitriser les procédures d’achat Médecins du Monde Belgique et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission Réceptionner, vérifier les BR, traiter les demandes de cotations et DAI S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique Superviser la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures Médecins du Monde Belgique Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs Gestion du parc véhicules Négocier les contrats de location de véhicules Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules, motos et groupes électrogène de la base Etablir le planning des mouvements de véhicules S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances Responsabiliser l`équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Médecins du Monde Belgique Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule Assurer le suivi, la consolidation, l`analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules, motos et groupes électrogène Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules Gestion du parc équipement / télécommunication Mettre à jour l’état de parc en temps réel Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication Gestion et suivi du parc informatique Mettre à jour les antivirus Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation Gestion des stocks Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks Gestion des ressources humaines Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique Recruter, former et encadrer l’équipe logistique Effectuer les évaluations des performances des membres de l’équipe logistique Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe Sécurité Mettre en œuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes Former les équipes aux procédures et règles de sécurité Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique Reporting / Capitalisation Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage Assurer le suivi et la mise à jour du Registre des achats et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au Coordinateur Admin/RH Fin et au Référent Log du siège Fournir au Coordinateur Admin/RH Fin et au Référent Log du siège tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux Faire remonter les dossiers achat clôturés à la coordination selon la périodicité établie |
Description du profil du candidat |
Formation : Au moins une Licence ou B.T.S ou D.T.S en logistique Expérience : Expérience indispensable dans un poste similaire de Logisticien d’au moins 1 an. Une expérience de travail dans une ONG est un plus Compétences : Connaissance des politiques et procédures d’achats et de passation de marchés capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles. Qualités : Rigueur et moralité irréprochable, discrétion, diplomatie, esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress, patient, sens de l’archivage et de l’organisation, bon pédagogue. Grande capacité d’apprentissage et d’adaptation. Informatique : Maîtrise du pack MS Office. Langue : Maîtrise du français MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels. MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. |
Informations Complémentaires |
Intéressé(e) ? Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et carte d’inscription à l’ANPE) au plus tard le 22 mai 2020 à 00h00 à l’adresse suivante : Bureau MdM sis au quartier KOIRA KANO – Direction route Tillabery, troisième ruelle à gauche après la mosquée MARKAZA. NB : Seuls (es) les candidats (es) retenus (es) seront contactés (es). MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci de votre compréhension. |
Date expiration: 5/22/2020 |
Société: | MÉDECINS DU MONDE BELGIQUE DU NIGER |
Voir le contact de la société...