Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 22/ ONG Internationale ACTION CONTRE LA FAIM |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
| Date: | 11/20/2020 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| LA MISSION D`ACTION CONTRE LA FAIM-CÖTE D`IVOIRE, ORGANISATION NON GOUVERNEMANTALE INTERNATIONALE A VOCATION HUMANITAIRE INTERVENANT DANS LES DOMAINES DE L`EAU, L`HYGIENE, L`ASSAINISSEMENT, LA SECURITE ALIMENTAIRE ET MOYENS D`EXISTENCE, ET LA NUTRITION-SANTE, RECHERCHE POUR SON DEPARTEMENT LOGISTIQUE: UN (1) RESPONSABLE DE DEPARTEMENT (H/F): FINALITE DU POSTE: Garantir la performance logistique de la mission et coordonner sa mise en œuvre pour apporter le meilleur soutien aux programmes. MISSIONS PRINCIPALES: Mission 1 : Contribuer à la définition de la stratégie de la mission Le Responsable du Département Logistique est responsable : -de l’élaboration de la stratégie logistique de la mission -de la disponibilité des informations logistiques aux autres départements pour la définition de la stratégie pays -de l’élaboration dans les délais et en qualité de la partie logistique des « proposals » et rapports bailleurs Apporter la contribution logistique aux discussions de coordination Apporter du conseil aux autres départements sur leurs besoins logistiques S’assurer que les besoins et contraintes logistiques sont bien pris en compte dans l’écriture des projets Collecter les informations et rédiger les parties logistiques des « proposals », rapports bailleurs, plans de financement S’assurer de la cohérence de sa contribution aux « proposals » et rapports avec le reste du document Représenter la mission en externe pour les questions logistiques et développer son réseau pour des échanges d’informations et de bonnes pratiques Mission 2 : Coordonner la logistique au niveau national Le Responsable du Département Logistique est responsable : -de la mise en œuvre et du respect des règles logistiques ACF sur l’ensemble de la mission -de la qualité du service logistique apporté sur l’ensemble de la mission -du pilotage et de l’optimisation des activités logistiques au niveau de la mission -du respect des engagements logistiques pris auprès des bailleurs -de la réalisation dans les délais et en qualité du reporting logistique de la mission -de l’anticipation et de l’alerte sur les risques liés à la logistique Définir des standards logistiques pour l’ensemble de la mission dans le respect du cadre ACF Piloter et optimiser l’organisation logistique de la mission Définir la stratégie d’approvisionnements (achats locaux, internationaux, stockage et transport) en terme techniques et géographiques Superviser la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnements et en valider les étapes selon les procédures ACF (validation des demandes d’achat y compris les contrats de location) Superviser la gestion des équipements : allocations, transferts d’une base à l’autre, amortissement Piloter le budget logistique de la mission Consolider, contrôler et analyser les données logistiques envoyées par les bases Garantir le bon déroulement des audits et pré-audits Garantir la mise en œuvre de la politique d’archivage selon les règles logistiques ACF Entretenir un réseau avec les acteurs locaux, échanger des bonnes pratiques Représenter ACF auprès du Cluster logistique, coordonner les actions d’ACF avec les autres acteurs en cas d’actions concertées Mission 3 : Gérer les transports internationaux en lien avec le siège Le Responsable du Département Logistique est responsable : -de la définition des incoterm en lien avec le siège -du choix du transitaire et de la gestion du contrat -de la réception et du dédouanement des marchandises Transmettre au siège les informations nécessaires à la contractualisation du transporteur Négocier les termes et conditions avec le transitaire Superviser la transmission au transitaire des informations nécessaires au dédouanement Contrôler les délais et la qualité des livraisons Mission 4 : Mettre en œuvre la politique de sécurité de la mission Le Responsable du Département Logistique est responsable : -de la pertinence et de la mise à jour des plans sécurité locaux -de la définition du plan sécurité national et de sa transmission au Directeur Pays -de l’information et de la formation des équipes à la sécurité et aux outils -de la mise en œuvre des règles de sécurité sur la mission et du contrôle de leur bonne application Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser des informations au niveau national et contribuer par l’apport de ces éléments et de ses recommandations à l’analyse de risques et de contexte du Directeur Pays - Echanger ses informations avec les bases pour compléter et remettre en perspectives leurs analyses - Etablir et mettre à jour le plan sécurité national en consultant les équipes et le faire valider au Directeur Pays - Valider les plans sécurité locaux, contrôle leur pertinence et leur mise à jour - Briefer et former les équipes à la sécurité - Contrôler la bonne application des procédures et règles de sécurité, les rappeler et alerter le Directeur Pays si nécessaire - Prendre une part active aux audits de sécurité et mettre en œuvre le suivi des recommandations - Rédiger les rapports d’incidents et participer à la gestion d’incidents sous la supervision du Directeur Pays Mission 6 : Promouvoir et assurer la collaboration et la coordination logistique avec les partenaires de la mission Le Responsable du Département Logistique est responsable : -de la participation au processus de sélection des partenaires et de la validation de l’analyse des risques sur les aspects logistiques transmise par les bases -de la définition avec les partenaires des modalités de gestion logistique dans le cadre des projets mis en place conjointement -de la validation des aspects logistiques des conventions et accords de partenariat -de la capitalisation au niveau de la mission de toutes les pratiques innovantes en matière de gestion logistique dans le cadre des partenariats Mission 7 : Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption Le Responsable du Département Logistique est responsable : de l’identification des risques de fraude et de corruption sur son activité et de la mise en place d’actions préventives et de contrôle -de la sensibilisation de son équipe sur les risques de fraude et de corruption -de l’alerte du Directeur Pays en cas de situation de fraude et de corruption et de la mise en place d’actions correctives -de la mise en œuvre et du suivi des recommandations suites aux contrôles et audits Mission 8 : Encadrer et accompagner l’équipe Logistique en capitale et être le responsable fonctionnel des Responsables Logistique sur les bases Le Responsable du Département Logistique est responsable : -du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …) -de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe -du management fonctionnel des équipes dont il a la responsabilité - Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe - Participer au recrutement de ses équipes - Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels - Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe - Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail - Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe - Apporter un support technique aux équipes - Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe - Créer, organiser et animer des formations - Gérer les difficultés d’équipe |
| Description du profil du candidat |
| NIVEAU ACADEMIQUE ET EXPERIENCE: - BAC +4 MINIMUM EN LOGISTIQUE/TRANSPORT, ACHATS, SUPPLY CHAIN OU tout autre domaine connexe + quatre ou cinq d`années d`expériences minimum à une fonction similaire, idéalement au sein d`une Organisation Internationale à Vocation Humanitaire QUALITES PERSONNELLES ET COMPETENCES: - MANAGEMENT - RIGUEUR - REACTIVITE - ANTICIPATION - COMPETENCES EN PLANIFICATION - DISPONIBILITE - ORGANISATION - DIPLOMATIE ET AISANCE RELATIONNELLE - BONNES CAPACITES COMMUNICATIONNELLES - COMPETENCE EN EVALUATION DE LA SECURITE |
| Informations Complémentaires |
| Les personnes intéressées sont invitées à transmettre un dossier de candidature comprenant obligatoirement une lettre de motivation + un curriculum vitae au format PDF (fichier unique) + la prétention salariale mensuelle brute, par courriel uniquement, aux deux adresses suivantes: recrutement@ci-actioncontrelafaim.org et recrutement2@ci-actioncontrelafaim.org |
| Date expiration: 11/30/2020 |
| Société: | ONG Internationale ACTION CONTRE LA FAIM |
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