Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 016/SC-NIGER | |
| Pays du poste offert: | Niger | |
| Type d'emploi: |
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| Date: | 10/1/2014 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| Titre du Poste : Assistant Logistique ÉQUIPE / PROGRAMME: Logistique LIEU : Aguié / Maradi SCI GRADE : Grade 5 TYPE DE POSTE : CDD Protection de l`enfance Niveau 3 - Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général BUT DE LA FONCTION : Assurer un appui au chargé de la logistique the Children Niger. PORTÉE DU RÔLE : Sous la direction de : Logistic and ProcurementOfficer Employés placés sous la direction de ce poste : DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : Assurer le bon déroulement des activités liées à la logistique de la base de Maradi dans la multiplicité de ces taches : assiste le logisticien de base dans la coordination des activités et responsable de leur correcte réalisation en collaboration avec les autres logisticiens de Zinder, Diffa, Tessaoua et Niamey. Responsabilités générales : • Responsable des activités logistique liées à la logistique terrain • Conseil et seconde le logisticien de base pour une optimisation du travail • S’assure du respect des procédures the Children Niger • Supervise la gestion des stocks en collaboration avec le responsable des stocks • Supervise les chargements et déchargements avec le responsable des stocks quand nécessaire • Supervise et assiste pour les cotations et les achats • Supervise et assiste l’utilisation rationnelle des moyens de communication • Supervise et assiste la gestion du parc automobile • Participe à toutes les activités liées à la logistique en fonction des besoins Responsabilités spécifiques : • Assiste et conseil l’équipe logistique o Seconde le logisticien de base dans la réalisation de tâches spécifiques o Conseil le logisticien de base pour l’optimisation du département de la logistique et dans un esprit d’appartenance à une structure humanitaire o Remplace le logisticien de base en son absence, en reportant au coordinateur logistique et/ou au Responsable de Programme, pour la correcte exécution des tâches en court o Peut être amené à remplacer les logisticiens de l’équipe o Conseil et supervise l’équipe de logisticien en collaboration avec le logisticien de base o Est garant du respect des procédures the Children Niger dans son ensemble • Commande/achats o Responsable de la pertinence des réquisitions, qualité ou quantité o Supervise les commandes, les délais de livraison et leur réception dans le respect des procédures the Children Niger o Participe et soutien lors de la négociation des prix ou des contrats quand nécessaire o Fait une liste des prix des produits principalement utilisés sur la base, tiens cette base de données à jour o Sélectionne des fournisseurs suivant une liste de critères préétablis avec le logisticien de base o Identifies des artisans compétents pour les travaux courant (plomberie, menuiserie…), et tiens à jour cette base de données • Parc automobile o Supervise le respect des procédures the Children Niger concernant le parc automobile o Identifie avec anticipation les besoins avec les responsables de programmes et le responsable du parc automobile, s’assure de l’optimisation du parc o Supervise en collaboration avec le responsable du parc automobile du bon état du parc, et suit les réparations et entretien o Vérifie la qualité des rapports exigés et leur réalisation dans les temps (Suivis consommation d’essence, logbook, maintenance…) • Stock o Fait respecter les procédures et normes de the Children Niger en termes de stockage o S’assure de l’inventaire correct mensuel o Participe à l’inventaire du matériel tous les mois • Terrain o S’assure que les besoins terrain sont comblés o Prépare et documente les livraisons terrain si nécessaire o Vérifie la bonne utilisation du matériel terrain o Gère son équipe de logisticien terrain o Propose et met en place les systèmes les plus pertinents pour le bon déroulement des activités programme de the Children Niger sur le terrain • Communication o Vérifie le bon fonctionnement du matériel de communication : HF, Thuraya, téléphone… o S’assure de la bonne utilisation de ce matériel en respectant les procédures the Children Niger • Divers o Suivis de la maintenance des bureaux et maisons En plus des tâches citées ci-dessus l’assistant logisticien peut être amené(e) à effectuer toutes autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique. Ce profil de poste peut être amené à évoluer en fonction des besoins, de part la nature même des activités humanitaire de the Children Niger. En cas d’absence : l’assistant logisticien sera remplacé par le logisticien de la base COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique) Responsabilités : • Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l`exemple des valeurs de the Children • Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions - en leur donnant la liberté de les accomplir du mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints Ambition : • Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui(elle)-même et son équipe), endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose • Partage généreusement sa vision personnelle de the Children, engage et motive les autres • Est concerné(e) par le futur, pense de façon stratégique Collaboration : • Construit et maintient des relations efficaces, avec son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants • Donne de l`importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive • D`un abord facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement Créativité : • Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes • Prêt(e) à prendre des risques calculés Intégrité : • Honnête, encourage la clarté et la transparence |
| Description du profil du candidat |
| QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS - Minimum BAC+2 en Logistique, Transit, domaine technique ou équivalent - Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine - Bonne maitrise des outils informatiques (word, excel, etc) - Capacité à travailler sous pression - Sens de la pratique - Expérience dans les ONG (humanitaire) est apprécié - Expérience en gestiond’équipe - Avoir une expérience avec the Children est un atout majeur |
| Informations Complémentaires |
| Dispositions Finales : -Les dossiers de candidatures comportant: -Une lettre de motivation -Un curriculum vitae (CV) Les pièces suivantes seront exigées pour le(s) candidat(es) retenu(es) à l’issue du recrutement : -Copie d’acte de naissance -Certificat de nationalité Nigérienne -Copies de diplômes ou attestation, -Copies de certificats de travail -Certificat de visite et contre visite médicale datant de moins de 3 mois -Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois Les dossiers doivent être déposés sous pli fermé portant mention « Candidature au poste de Log Assistant » à l’adresse du Directeur Pays de the Children au Niger dans nos différents bureaux à Diffa, Niamey, Tessaoua, Zinder et Maradi ou envoyer directement le CV+Lettre de Motivation à notre e-mail avec en titre « Candidature au poste de Log Assistant »: Sciniger.Recruitment@savethechildren.org au plus tard le 10 Octobre 2014 avant 17 h (GMT+1). Les candidats ne pourront plus retirer les dossiers, ils sont donc priés de déposer des copies simples. NB : the Children encourageles candidatures féminines et celles des personnes en situation d’handicap. |
| Date expiration: 10/10/2014 |
| Société: | GRET-NIGER |
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