Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 011 | |
| Pays du poste offert: | Niger | |
| Type d'emploi: |
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| Date: | 1/23/2015 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| Responsabilité globale du poste Le consultant logistique est chargé de l’appui en approvisionnement, en gestion des stocks et de la logistique de MSI Niger pour la période donnée dans le contrat. Il assure que l’organisation dispose de toutes les ressources matérielles nécessaires pour son fonctionnement optimal en ce qui concerne la prestation des services cliniques ainsi que la gestion administrative. Responsabilités et activités clés 1. Approvisionnement et gestion des stocks • Examiner les expressions de besoin des équipes cliniques et du bureau central pour en assurer l’exactitude et le manque du matériel dans l’inventaire courant • Préparer toutes les demandes de prix du programme et les soumettre à l’approbation du Représentant Résident • Élaborer les bons de commande et les soumettre à la signature du Représentant Résident • Transmettre tous les bons de commandes aux fournisseurs et suivre l’exécution des commandes • Réceptionner toutes les commandes du programme, assurer leur conformité et procéder à leur répartition aux centres demandeurs • Gérer tous les stocks du magasin central ainsi que les stocks de fournitures de bureau au siège • Veiller au bon rangement du magasin et des bonnes conditions d’entreposage • Préparer et tenir à jour les dossiers d’achats, les rapports et les listes de prix • Participer périodiquement aux inventaires des stocks • Élaborer mensuellement les états de consommation de stocks du bureau central • Gérer la base de données des fournisseurs de MSI Niger • Élaborer mensuellement le rapport de performance des fournisseurs 2. Appui logistique • Tenir un calendrier avec des alertes pour assurer la réalisation à temps : - des demandes d’exonération des taxes et d’importation temporaire - du renouvellement de toutes les assurances souscrites par le programme - des visites techniques des véhicules et motos • Assurer le dédouanement à temps des produits et matériels importés auprès des transitaires • Assurer l`enregistrement et l`entretien de tous les équipements, machines, bâtiments, véhicules et meubles pour les maintenir à tout moment à l`optimum opération/service • Assurer la mise à jour régulière des fiches d’entretien des climatiseurs, des groupes électrogènes et des équipements médicaux-techniques et des véhicules etc. • Assurer l’abonnement des journaux et leur mise à disposition • Etre le référant des agents de sécurité pour informer des anomalies constatées, etc • Superviser les travaux des prestataires externes 3. Autres • Promouvoir les services de MSI Niger auprès des clients individuels et au sein de la communauté en général • Exécuter d`autres activités en relation avec sa fonction à la demande du Représentant Résident • Collecter et mettre à disposition toute information relative aux véhicules, équipements divers et bâtiments en vue de faciliter la budgétisation et la planification des activités programmatiques et administratives • Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Marie Stopes International Niger et à ne pas mettre en danger sa mission au Niger Indicateurs Clés de Performance - Dossiers d’achats complets et bien archivés - Registre d’inventaire du matériel à jour et matériel bien codifié et étiqueté - Médicaments consommables médicaux et fournitures de bureau disponibles dans le délai déterminé - Inventaires des stocks effectués mensuellement et rapports d’inventaires transmis à temps - Situations mensuelles de consommation des stocks fournies à temps et réconciliées avec les données des logiciels de gestion |
| Description du profil du candidat |
| EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES • Avoir un diplôme universitaire en logistique, comptabilité, finances, informatique, gestion ou tout autre diplôme/certificat équivalent • Avoir au moins 4 années d’expérience de gestion logistique (achat, flotte automobile, gestion des biens) de préférence avec une ONG internationale • Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique –MS office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint etc.) et une bonne maîtrise de la gestion de bases de données. • Avoir des compétences organisationnelles solides avec une capacité à interagir efficacement avec le personnel national et international • Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français est requise, la connaissance de l’anglais est un bon avantage • Une habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de supervision. |
| Informations Complémentaires |
| Le formulaire à remplir doit être retourné par courrier électronique à l’adresse suivante: msi_niger_rh@yahoo.fr La date de clôture de l’offre d’emploi est fixée au 30 Janvier 2015 – 18h (Tout candidat pour un poste au sein de MSI doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés) |
| Date expiration: 1/30/2015 |
| Société: | UNICEF NIGER |
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