Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 020/MINUSMA | |
| Pays du poste offert: | Mali | |
| Type d'emploi: |
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| Date: | 7/31/2015 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| TITRE DU POSTE : UN(E) ADMINISTRATEUR (TRICE) NATIONAL (E) E) DE L`ADMINISTRATION Lieu d`affectation : Bamako, Mali Poste uniquement ouvert aux candidats de nationalité malienne PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES : Structure organisationnelle: Ce poste est basé dans le bureau du Représentant spécial du Secrétaire général (SRSG) et sous la supervision de l`Assistant spécial du SRSG: Responsabilités: le/la titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes: - Maintenir et organiser le calendrier du Représentant spécial du Secrétaire général (SRSG), en étroite coordination avec l`Assistant spécial - Assurer la liaison avec divers homologues en vue de planifier les réunions du Représentant spécial du Secrétaire général (SRSG), de son équipe avec les agences des Nations Unies, les organisations non gouvernementales internationales (ONG), les bailleurs de fonds communautaires, les homologues gouvernementaux et maintenir la base de données concise et a jour : - Organiser les déplacements du Représentant spécial du Secrétaire général (SRSG) et de son équipe, et faire le suivi du traitement des demandes connexes , - Préparer les formulaires d`autorisation de voyage (TA) et les formulaires de demande de remboursement (F .l0) relatifs aux mouvements du représentant spécial du Secrétaire général (SRSG) et de son équipe, et en assurer les suivis si nécessaires - Assurer un système de classement et d`information pour le bureau du Représentant spécial du Secrétaire général (SRSG) et maintenir divers registres, n`Ires de bord, y compris les dossiers du personnel - Préparer les projets de correspondance et effectuer la traduction si nécessaire - Préparer les diverses requêtes, les entretiens, les fournitures et le soutien de ln Section des communications et de l` informatique `(CITS) et coordonner la livraison en temps voulu par divers fournisseurs : - Tenir a jour les registres de présence et d`absence du personnel et préparer des rapports mensuels d`assiduité du personnel du bureau du Représentant spécial du Secrétaire général (SRSG) et des consultants : - Participer à J`élaboration des demandes de congés et des plans de voyage - Envoyer et recevoir les rapports officiels et maintenir a jour le registre ainsi qu`un système de classement - Prendre en charge certaines questions financières 1 budgétaires . - Aider à la préparation des événements, comme les réunions, conférences, tables rondes, etc - Coordonner les emplois du temps des trois (3) chauffeurs en fonction des besoins dans le bureau et le programme du bureau du Représentant spécial du Secrétaire général (SRSG) : - Effectuer toutes autres taches ad hoc en collaboration avec l`Assistant spécial. BUDGET ET FINANCES· - Participer à` l`élaboration du programme de travail de l`Unité, du budget aux `analyses de données `et à la formulation des allocations de ressources .selon le programme de travail, ou les processus opérationnels , . - Suivre le budget / programme de travail par rapport au budget du Siège, les fonds `fiduciaires et les subventions, sur une base régulière, et réaffecter les ressources nécessaires: - Assurer la mise en oeuvre des procédures et des systèmes de base de données financière appropriée - Contribuer à l`élaboration des orientations budgétaires pour l`Unité. ADMINISTRATION GÉNÉRALE: - Effectuer des tâches administratives connexes, selon les besoins (par exemple, le programme de voyage opérationnel. le suivi des comptes et le paiement aux fournisseurs et aux entrepreneurs individuels pour les services, la planification de l`espace physique l`identification des besoins et la maintenance des équipements technologiques de bureau (logiciels et systèmes). Le travail implique une interaction fréquente avec les personnes suivantes: Equipe de la Représentante spéciale adjointe du Secrétaire général aux relations humanitaires (RSASG/RC/HC), de l`Assistant spécial, des chauffeurs, toutes les Sections et Unités de la MINUSMA, les agences des Nations Unies, les ONG, la communauté des donateurs, les services du gouvernement, les universitaires et le secteur privé, Résultats attendus: Travailler de manière indépendante et effectuer toutes les tâches assignées à travers une connaissance des tâches administratives, des ressources humaines, de la programmation/planification, connaissances budgétaires, Gérer efficacement et superviser le personnel des services généraux. |
| Description du profil du candidat |
| COMPETENCES : Professionnalisme : Aptitude à effectuer un large éventail de fonctions administratives, par exemple, la programmation du budget / du travail, les ressources humaines, la gestion de bases de données, etc`: aptitude à appliquer les régies et règlements des Nations Unies, relative aux ressources financières et humaines dans les situations de travail tirer fierté de son travail et de ses réalisations faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet être consciencieux et efficace dans le respect des engagements respecter les délais et obtenir les résultats escomptés travailler pour des motifs professionnels plutôt que personnels montrer de la persévérance face aux obstacles et aux difficultés garder son calme dans les situations stressantes s`attacher à traiter les hommes et les femmes sur un même pied d`égalité et à assurer leur participation égale a toutes les activités. Aptitude à la communication : S`exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient poser les questions voulues afin d`obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s`adresse partager l`information avec tous ceux qu`elle intéresse et tenir les personnes concernées informées, Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues aptitude à hiérarchiser activités et tâches prioritaires et réaménager priorités en fonction des besoins aptitude à prévoir suffisamment` de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification aptitude à suivre l`exécution des plans et des mesures et les modifier s`il y a lieu aptitude à tirer de meilleur parti du temps dont on dispose, QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCE REQUISES : Education: Diplôme universitaire du niveau Licence/Master, de préférence en administration, en ressources humaines ou d`un diplôme supérieur équivalent Expérience professionnelle: Avoir au moins deux (2) années d`expérience progressive pour ceux qui ont un Master et quatre (4) années d`expérience pour ceux qui ont une licence dans le domaine de l`administration en ressources humaines, ou toute autre expérience connexe. Une expérience dans la gestion de budget acquise aU,sein des Nations Unies serait un atout. Langues: L`anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l`objet du présent avis, la maîtrise du français et de l`anglais a l`oral et à l`écrit est indispensable. Autre compétences: Avoir de bonnes compétences en informatique y compris la maitrise des applications MS Office (Excel, Word, PowerPoint). |
| Informations Complémentaires |
| Dépôt des candidatures: 1. Les candidats(es} intéressés(es} et ayant la qualification sont appelés(es) à soumettre leurs candidatures ensemble avec (il le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi de service rendu précédemment au plus tard avant la date de clôture à l`adresse de courriel : minusma-recruitment@un.org au plus tard le 02 août 2015. . 2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après que le candidat ait été recruté ne seront pas acceptés 3. Il est impératif de mentionner dans l`objet de votre courrielle numéro de l`avis de vacance : MINUSMA·NPO·004·16· ADMINISTRATEUR(TRICE) NATIONAl(E) E) DE l `ADMINISTRATION 4. le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l`adresse suivante : www.minusma.unmissions.or . |
| Date expiration: 8/2/2015 |
| Société: | CONSEIL NORVEGIEN POUR LES REFUGIES |
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