Offre d'emploi
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

L’ESPACE AMOUR ET BONHEUR (EAB)

Référence de l'offre: 001/EAB
Pays du poste offert: Côte d'Ivoire
Type d'emploi:
  CDD 
Date: 5/4/2016
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
A . Sur le plan administratif

- La gestion du personnel y compris la supervision et le suivi des dossiers de sécurité sociale.
- Superviser et suivre les déclarations fiscales et sociales
- La gestion conjointe des contrats
- La gestion des missions de terrain, des voyages et autres déplacements du personnel
- Organiser les sessions budgétaire annuelle, trimestrielle, semestrielle et ou extraordinaire,
- Engager avec les banques de la place la négociation des produits répondant aux besoins et compatibles avec la structuration financière des activités
- Elaborer un système et des outils de d’acquisition des biens et services, interne efficace et transparent.
B. Sur le plan comptable et financier

- Elaborer avec les autres départements les budgets prévisionnels annuels,
- Elaborer les budgets financiers et propositions financières
- Superviser et suivre l’exécution les budgets annuels
- Elaborer et suivre le plan de trésorerie
- Effectuer l’audit financier de chaque projet
- Etablir et analyser les états financiers
- Contrôler les analyses de comptes
- Mettre à jour les procédures financières et comptables
- Suivre les recommandations des commissaires aux comptes et de l’audit
- Traiter les factures fournisseurs
- Retraiter les refacturations aux différents débiteurs
- Lettrer les comptes fournisseurs et assimilés
- Traiter les transactions de la caisse et de la banque
- Traiter les encaissements et décaissements
- Mettre en place des procédures Comptables
- Préparer les dossiers d’audit – trésorerie
- Gérer les immobilisations (lettrage et suivi des comptes d’immobilisation)
- Traiter les déclarations fiscales et sociales
- Suivre les travaux de régularisation comptable
- Assurer le traitement des écritures de salaires
- Préparer les états financiers (compte de résultat, bilan, balance auxiliaire)
- Préparer les dossiers d’audit – salaires et assimilés
- Assister la Directrice Générale dans l’élaboration des différents rapports
- Tenir à jour les livres comptables
- Faire les reportings comptables périodiques
- Anticiper sur le financement des activités

Tâches secondaires

- Assistance à la gestion du courrier sortant et rentrant de l’entreprise
- Préparation des ateliers et réunions de staff
- Informer, conseiller la DG si nécessaire
- Assister les autres sections ainsi que la DG dans les propositions de promotion, mutation et /ou sanction
 
Description du profil du candidat

 
La candidate doit être titulaire d’un diplôme (Bac+2) dans le domaine des finances et de la Comptabilité ou de la GRH.
En plus elle doit avoir des connaissances et/ou une expérience en administration des entreprises et des compétences en informatique notamment les logiciels Ms word, Excel, logiciels de comptabilité et de gestion.
 
Informations Complémentaires

 
IV. Comment postuler ?

Les candidates intéressées par cet avis de recrutement peuvent envoyer, une lettre de motivation , un CV (incluant une photo récente), des diplômes, des attestations et tout autre document et les références de 03 personnes. EAB se réservera le droit de vérifier la fiabilité des informations fournies dans les C.V.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à : recrutement@amourbonheur.com

V. Processus de Recrutement

EAB présélectionnera des candidates qui seront soumises à un test écrit. A la suite de ce test, les meilleures candidates seront choisies pour une interview au terme de laquelle deux candidates seront retenues. La meilleure des deux sera la potentielle recrutée et la seconde sera la suppléante au cas où EAB ne parviendra pas à un accord avec la première pour une raison ou une autre.

VI. Type de contrat :

EAB sera lié à l’agent par un contrat établi selon la législation et le code de travail en vigueur en République de Côte d’Ivoire. Le contrat sera du type CDD (contrat à durée déterminée) assorti d’une période d’essai de trois mois concluante sur les capacités de candidate à remplir le poste à lui confié.

VII. Durée de la période de candidature :

Les personnes intéressées doivent soumettre leur dossier au plus tard le 10 mai 2016. Aucun dossier ne sera recevable après cette date.

VII. Communication :

Les candidates présélectionnées et sélectionnées seront contactées directement. Toutefois les résultats seront disponibles sur notre site Web : www.amourbonheur.com .
Date expiration: 5/10/2016
Société: L’ESPACE AMOUR ET BONHEUR (EAB)

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