Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 0015/PNUD-MALI |
| Pays du poste offert: | Mali |
| Date: | 6/24/2016 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Le Gestionnaire Principal a pour responsabilités et tâches spécifiques de : - Assister le Président et le Bureau du CCM-Mali dans la conduite des missions et activités du CCM-Mali - Participer aux réunions du Bureau du CCM-Mali en qualité de secrétaire de séance - Préparer les réunions statutaires et non statutaires de l’Assemblée générale du CCM-Mali, du Bureau du CCM-Mali et des différentes commissions mises en place par le CCM-Mali (projet d’agenda, invitations, logistique, supports techniques…) - Produire les rapports, procès-verbaux et comptes rendus des réunions et sessions, les faire valider et les diffuser aux membres du CCM-Mali, au Fonds mondial de lutte contre le sida, le paludisme et la tuberculose (Fonds mondial), aux partenaires techniques et financiers, …. - Assurer la gestion administrative du Secrétariat Permanent du CCM-Mali - Coordonner, encadrer et superviser les activités du personnel du Secrétariat Permanent du CCM-Mali - Préparer et assurer un appui logistique aux missions du Fonds mondial au Mali - Faciliter les missions et travaux des consultants/experts auprès du CCM-Mali - Assurer le suivi des correspondances entre le CCM-Mali et le Fonds mondial - Assurer le suivi des recommandations du Fonds mondial, des réunions du CCM-Mali, des audits techniques et financiers du CCM-Mali - Préparer toutes les correspondances et documents devant être signés par le Président du CCM-Mali - Elaborer, mettre à jour et diffuser la liste des membres du CCM-Mali avec mention de leurs coordonnées et de leur titre - Produire un rapport et un plan de travail trimestriels à faire validé par le Bureau du CCM-Mali - Elaborer et exécuter le plan de travail budgétisé annuel validé du CCM-Mali - Préparer la requête de financement du CCM-Mali à soumettre au Fonds mondial et/ou autres partenaires financiers - Appuyer la préparation de la requête pays (proposal) - Organiser annuellement un audit financier des comptes du CCM-Mali - Produire un rapport annuel narratif et financier des activités du CCM-Mali - Assurer la gestion du budget du CCM-Mali - Assurer le lien efficace entre le Bureau du CCM-Mali et les Récipiendaires Principaux, l’Agent Local du Fonds (LFA) et le Portfolio Manager - Tenir les archives officielles du CCM-Mali et en faciliter l’accès à tous les membres du CCM-Mali et, en cas de nécessité, à toute personne le sollicitant - Coordonner la mise en œuvre du plan de communication du CCM-Mali (incluant la mise à jour régulière du site web du CCM-Mali ou de toute autre forme de plateforme de partage d’informe - Appuyer le bureau du CCM dans la mobilisation des ressources pour le CCM - Alerter le bureau du CCM de toute situation urgente dans la mise en œuvre des subventions - Mettre en œuvre toute autre activité tel que assigné par le bureau du CCM. |
| Description du profil du candidat |
| - Etre titulaire d’un diplôme supérieur en administration, gestion des projets ou équivalent valablement reconnu par les autorités académiques du Mali (une spécialisation en santé publique serait un atout supplémentaire) - Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une expérience dans la planification stratégique et opérationnelle, la mise en œuvre et le suivi-évaluation de programmes/projets de développement, notamment dans le secteur de la santé - Avoir une expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial - Avoir une parfaite maîtrise des procédures de l’Etat du Mali, du Fonds mondial et des partenaires techniques et financiers au Mali - Justifier d’une expérience minimale de cinq (5) années à un poste similaire - Avoir une maîtrise de l’outil informatique et de l’Internet - Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne aptitude en anglais (écrit, parlé, lu) - Avoir une expertise dans la gestion financière des projets - Etre de nationalité malienne. Aptitudes et Compétences - Avoir le sens des responsabilités et savoir les assumer pleinement - Aptitudes à animer une équipe dans un contexte multiculturel - Etre rigoureux, proactif, méthodique et disponible - Etre capable de travailler sous pression - Autonomie, sens de l’initiative et de l’anticipation, bonne capacité à résoudre les problèmes - Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis - Avoir des bonnes aptitudes en communication. |
| Informations Complémentaires |
| DOSSIERS A FOURNIR - Un CV incluant trois références (les CV sont à envoyer selon le format ci après : cliquez ici) - Une lettre de motivation adressée au Président du CCM-Mali - Copies des diplômes et attestations obtenus. Ces dossiers sont à envoyer uniquement par courrier à l’adresse : lyd@who.int ou sissokom@who.int, seuls les candidats pré sélectionnés sur dossiers seront contactés. DATE DE CLOTURE : le 30 juin 2016 |
| Date expiration: 6/30/2016 |
| Société: | PROGRAMME DES NATIONS UNIES POUR LE DÉVELOPPEMENT AU MALI |
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