Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 007/IOM-OIM |
| Pays du poste offert: | Niger |
| Date: | 7/27/2016 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Afin de soutenir le Gouvernement nigérien dans ses efforts de supporter la cohésion et la paix sociale dans le pays, Le bureau de l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) au Niger recherche un Senior Administrative and Finance Assistant pour son programme PCCN (Programme de Cohésion Communautaire au Niger) Titre de la Position : Senior Admin/Finance Location du Poste : Niamey avec possibilité de déplacement sur le terrain Grade : G6 (grille des Nations Unies) Durée du contrat : Six (6) mois avec possibilité d’extension Date début contrat : Le plus tôt possible Programme : PCCN Référence # : VAC018/2016 Responsabilités: Sous la supervision générale du Chef de Mission et du Chef de Programme de Cohésion Communautaire au Niger et sous la supervision directe de l’Agent de Gestion des Ressources (RMO) et de l’Agent de Conformité, le/la candidat (e) est responsable du suivi quotidien de la gestion financière et administrative des activités du Programme de Cohésion au Niger (PCCN). En particulier, le candidat devra s’acquitter des tâches suivantes : • Assurer le contrôle de la gestion financière et comptable et le suivi budgétaire des activités du Programme • Elaborer les rapports financiers mensuels et trimestriels pour soumission au bailleur en conformité avec les règles et procédures du PCCN • Réviser les budgets des Grants (micro-projet) avant soumission au bailleur • Préparer le rapport hebdomadaire des dépenses réalisées pour les Grants et les transmettre à l’Unité • Préparer les rapports de clôture financière des Grants • Coordonner les révisions budgétaires (pipeline) avec le RMO • Préparer le rapport mensuel de petite caisse effectuer les opérations de décaissements pour les dépenses de fonctionnement et des Grants • Assurer la saisie des opérations comptables dans le PRISM (système comptable de l’OIM) pour les rôles assignés • Vérifier et saisir dans le PRISM les rapports mensuels des sous-bureaux y compris les rapports de liquidation des avances opérationnelles pour les Grants • Valider et contrôler les dossiers de demandes de paiements afin de s’assurer que tous les documents nécessaires sont fournis • Préparer et procéder aux états de paiements pour les projets mis en œuvre à Niamey • Vérifier les calculs de remboursements des frais de voyage du personnel PCCN (expense claims) • Vérifier et faciliter les transferts des avances opérationnelles des sous-bureaux • Préparer et assurer le suivi des paiements par virement (MPR) via le centre de paiement OIM • Préparer et assurer le suivi hebdomadaire de la liste des demandes de paiements envoyés à la Mission OIM Niger • Assister et travailler en étroite collaboration avec les Assistants Administration/Finance des sous bureaux du PCCN • Apporter un support aux Coordinateurs Terrain des sous-bureaux pour le suivi budgétaire des projets • Conseiller le Chef de Programme dans la prise de décisions financières • Exécuter toute autre tâche relative à votre poste demandée par le superviseur direct. |
| Description du profil du candidat |
| Qualifications et compétences requises: • Titulaire d’un Diplôme supérieur d’une institution académique accréditée en comptabilité, avec des qualifications professionnelles dans la comptabilité ou avec orientation financière. • Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance, la comptabilité et l’administration • Habilité à préparer des rapports clairs et concis, à superviser le personnel et à coordonner les activités administratives • Fort engagement personnel orienté vers les résultats efficace et flexible respectueux de la diversité culturelle très attentif aux détails des tâches à exécuter • Capacité à travailler dans des délais courts, et disponibilité à travailler en dehors des horaires établis si nécessaire • Aptitude à entreprendre des visites terrain dans les sous-bureaux • Très bonnes connaissances en informatique y compris les logiciels comptables. Connaissance de SAP (PRISM) un atout • Maîtrise parfaite du Français écrit et parlé et d’au moins deux langues locales • Connaissance de l’Anglais un atout certain. • Expérience professionnelle dans une agence du système des Nations Unies aussi un avantage |
| Informations Complémentaires |
| Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV avec une lettre de motivation indiquant la référence de la position dans les délais mentionnés, à l’adresse email : recruitmentiomniamey@iom.int ou directement au bureau de l’OIM Niamey situé rue YN-127 Porte n° 85 Nouveau Plateau (sur Bvd. Malibero) à Niamey. Les candidatures ne portant pas de référence sont immédiatement disqualifier de même pour ceux qui postulent deux fois pour le même poste (postuler soit en ligne ou au bureau) Date de la clôture : 08 Aout 2016 Seuls les candidats présélectionnés seront contactés |
| Date expiration: 8/8/2016 |
| Société: | ORGANISATION INTERNATIONALE POUR LES MIGRATIONS OIM |
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