Offre d'emploi
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ASSISTANT LOGISTIQUE

Référence de l'offre: 010/AECOM-MALI
Pays du poste offert: Mali
Date: 8/29/2016
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
AECOM est un employeur d`égalité des chances et ne fait aucune distinction fondée sur la race, couleur, origine nationale, âge, religion, handicap, sexe ou l`orientation sexuelle.
En résumé, ces offres d’emploi ont les responsabilités suivantes:

• Payer et acheter des biens et services en conformément aux procédures d`achat d’AECOM et d’USAID et les documenter à la norme internationale d`audit
• Organiser et maintenir l`entrepôt du programme aux normes de la sécurité d’AECOM.
• Donner des rapports sur la logistique et les achats du programme.
• Fournir des conseils en temps opportun et de soutien technique sur la logistique
• Collaborer avec d`autres organismes sur la logistique et les achats afin d`assurer que le programme procure des biens et services d`une manière efficiente et efficace.
• Assister le Manager des Operations avec les taches de la logistique et celles administratives au besoin.
• Assurer le bureau d’AECOM est maintenu propre.
• Effectuer d`autres tâches et responsabilités liées au travail qui lui sont assignées par le Chief of Party ou le Manger des Operations.
• Mettre en œuvre et maintenir les procédures normalisées de fonctionnement de l’approvisionnement pour le programme.
• Veiller à ce que toutes les formes logistiques sont disponibles en tout temps
• Préparer et tenir un registre des formulaires de demande, les ordres d`achat et bons de paiement.
• Assurer l’obtention des exonérations de TVA et de Droits de Douane sur les achats de biens et de services du programme L4G.
• Sous la supervision du Manager des Operations, assurer l`approvisionnement approprié et rentable, le stockage et la distribution des fournitures nécessaires
• Maintenir un inventaire adéquat des pièces de rechange, du carburant et des lubrifiants pour les véhicules pour assurer la bonne continuation des activités de Projet.
• Assurer la préparation en temps opportun des mouvements des véhicules, et des rapports de carburant.
• Préparer, l`ordre et le suivi des achats de pièces de rechange, des lubrifiants et d`autres matériaux, en consultation avec le Manager des Operations et en conformité avec les plans de travail et budgets assurés.
• Veiller à ce que des dossiers appropriés en termes de véhicules log-books, des bons de carburant sont conservés
• Veiller à ce que les véhicules et les générateurs sont entretenus régulièrement et de manière appropriée
• Veiller à ce que les livres de bord des véhicules sont tenus à jour
• Assurez-vous que tous les véhicules ont une trousse médicale et portent la documentation requise (enregistrement, acte de vente, etc.)
• Aider les conducteurs de Motos pour obtenir des permis de conduire Motos si nécessaire
• Superviser contrôles quotidiens de véhicules par les conducteurs
• Assurer un inventaire physique de tous les équipements et matériels de L4G à Bamako
 
Description du profil du candidat

 
Qualifications personnelles :
- Un engagement fort au travail international
- Qualifications au niveau du diplôme au moins bac +2 et une expérience professionnelle solide dans la sécurité ou dans un domaine étroitement lié
- 3 ans d`expériences dans la logistique, y compris les contrats, l`approvisionnement, l`entreposage, le transport, le dédouanement pour un grand projet
- Excellente entreposage, de transport et de distribution des compétences
- Une bonne communication et les compétences organisationnelles
- Capacité à travailler efficacement en équipe complexes
- Aptitude à établir des relations de travail à tous les niveaux
- Possibilité de formation et de perfectionnement du personnel
- Compétences de personnes fortes et le respect de la diversité culturelle
- Expérience professionnelle dans une ONG internationale
- Capacité à travailler individuellement et en équipe
- Savoir bien gérer leur temps
- La flexibilité, la créativité et la capacité de s’adapter à un environnement changeant et difficile.
 
Informations Complémentaires

 
Processus de demande
Les candidats intéressés sont invités à soumettre des demandes d’emploi comprenant leur CV (pas plus de 5 pages) et une lettre de motivation spécifique à cette position à recruitment@malil4g.com, au plus tard le 01 septembre 2016. Pour le poste vacant de «Spécialiste en Commerce et Liens au Marché» il faut aussi soumettre un échantillon d’écriture. La soumission anticipée d’une demande est fortement encouragée. Demandes sans ces matériaux ne seront pas considérées. Veuillez inclure le titre du post «Titre du Poste Vacante» dans la ligne objet de votre e-mail. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît.
Les demandes d`emploi peuvent également être présentées en personne à notre bureau d’AECOM:
Hamdallaye ACI 2000 près de la Mairie C IV – Rue 431, Porte 61, Bamako, Mali
Les CVs doivent être formatés dans le modèle suivant, ou ils ne seront pas pris en considération:
Dans l`ordre chronologique des emplois (plus récent en haut):
• Nom de l`entreprise
• Votre position
• Dates que vous y travailliez
• Vos responsabilités
• Vos réalisations
Date expiration: 9/1/2016
Société: AECOM-MALI

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