Offre d'emploi
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Référence de l'offre: | 026/GIZ |
Pays du poste offert: | Mali |
Date: | 12/6/2016 |
Nombre de position: | 1 |
Description du poste |
Domaine de l‘Administration: Le titulaire est responsable des activités suivantes : - faire un suivi administratif des contrats de prestations et de location en cours à l`antenne - assurer le suivi des courriers à destination et en partance de l`antenne de Gao (réception et envoi) - s’assurer que les ordinateurs et les logiciels sont opérationnels - assurer l’accueil des visiteurs, les orienter si nécessaire vers les membres de l’équipe et/ou faire remonter l’information auprès du Responsable Administratif et financier - assurer que dans les classements tous les documents disposent des titres selon le même standard (date/année, nom) - exécuter d’autres activités en relation avec sa fonction à la demande de son supérieur hiérarchique. Approvisionnements et logistique - s`assurer de la qualité des feuilles de bords et le suivi de la consommation de carburant (groupe, moto etc.) - assurer la collecte des demandes d’achats et de services des différents demandeurs possibles sur la base - demander les cotations auprès des fournisseurs de biens et services - assurer les petites opérations d’approvisionnement du bureau en biens et services courants - veiller au respect des procédures de la relation qualité/prix dans chaque opération d’approvisionnement en biens et services. - faire le suivi quotidien des demandes d’achat/services - assurer le suivi de petites réparations dans le bureau (bâtiment et équipements) - tenir le tableau de suivi mensuel des demandes d’achat et de service et le transmettre à la RAF à Bamako - élaborer un rapport mensuel du matériel roulant de la base et le transmettre à la RAF à Bamako - faire un suivi régulier des équipements de l`antenne, mettre à jour le tableau de suivi et le transmettre à la RAF à Bamako - assurer le classement rigoureux et précis de l’ensemble des dossiers d’achat et des équipements ainsi que leur archivage, selon les normes en vigueur à la GIZ - Veiller à la bonne communication interne et à la circulation efficace des informations entre les équipes support et les équipes opérationnelles Principes organisationnels et ethiques - informe immédiatement son responsable hiérarchique en cas de difficulté (dysfonctionnement du service, pièces non conformes, etc …) - respecte en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction. Appui àux membres de l‘equipe administrative et financière du projet Le/ (la) assistant administratif de par ses fonctions, est un des interlocuteurs privilégiés de l’équipe administrative et financière du projet, surtout de la Responsable Financière. Cette dernière peut, notamment, être amenée à déléguer une partie des fonctions d’un membre de son équipe en cas absence. Le comptable reste néanmoins responsable de ses fonctions vis-à-vis de l’équipe administratif et financier et des autres interlocuteurs du projet. |
Description du profil du candidat |
Qualification : - Un niveau d’étude minimum BAC + 2 en administration / Logistique / gestion financière Expérience professionnelle : - Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire de préférence dans une ONG internationale. - Une expérience au sein de la GIZ serait un atout. Autres connaissances/compétences : - Capacités à établir et à entretenir de bonnes relations de travail. - Etre en mesure de travailler dans l’urgence et dans un environnement de stress. - Faire preuve de loyauté et respecter la confidentialité de toutes informations recueillies dans le cadre de l’exercice de ses fonctions. - Très bonne connaissance du français - Autonome, dynamique et organisé. - Capacité d’analyse et de prise de recul - Excellente qualité rédactionnelle - Bonne maitrise de l’outil informatique - Une bonne maitrise du logiciel EXCEL serait un atout. - Ouvert aux critiques et à des remises en cause |
Informations Complémentaires |
Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation, (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies légalisées des diplômes et doit être déposé avec la mention « Candidature : Assistant administratif / logisticien Gao » Lieu de dépôt des dossiers : Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être: i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est Rue 22 Porte 202 entre 9 heures et 16 heures ii) soit envoyé par e-mail à : M. Aguibou TALL aguibou.tall@giz.de La date de clôture des soumissions est fixée au 09 Décembre 2016, à 12h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. Aguibou TALL aguibou.tall@giz.de La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap. NB. Seuls les candidats présélectionnés sur dossiers seront contactés |
Date expiration: 12/9/2016 |
Société: | GIZ MALI |
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