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SPECIALISTE DU FONCTIONNEMENT DES GREFFES (H/F)

Référence de l'offre: 003/CHECCHI
Pays du poste offert: Mali
Date: 1/16/2017
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
Mission générale :
Le spécialiste du fonctionnement des greffes aura pour mandat :
- d’évaluer les pratiques actuelles, de les comparer aux normes judiciaires internationalement reconnues et au droit positif malien
- de développer des règles et des pratiques normalisées d’organisation, de fonctionnement et de contrôle des greffes, communes à tous les tribunaux
- d’apporter des conseils stratégiques et techniques à la DNAJ et aux juridictions pour l’instauration d’un système de greffe central au sein des cours et tribunaux
- d’accompagner le processus d’informatisation et de rationalisation du travail des greffes
- d’assurer la formation, le suivi et l’évaluation des équipements et des procédures mis en œuvre.
- Il déploie son action en étroite collaboration avec les autres spécialistes de programme (ressources humaines, système d’information, gestion financière, formation, questions juridiques) et en lien technique constant avec les autres coopérations internationales intervenant dans son champ de compétence.

Responsabilités et taches spécifiques :
- Contribuer à l’installation de greffes centraux, pénaux et civils, rationnels, performants et transparents dans une quinzaine de juridictions de première importance (Cours d’appel et tribunaux de grande instance) : l`effort portera les procédures de traitement des cas, les statistiques et les rapports, le suivi des affaires l’accueil et l’information des justiciables la gestion des fonds (frais de Justice, amendes, fonds consignés ou en dépôt
- Identifier, adapter et implanter un logiciel de gestion des greffes central, civil et pénal
- Elaborer une stratégie de mise en œuvre, un manuel de procédures et un curriculum de formation du nouveau système
- Contribuer à identifier les besoins opérationnels des tribunaux afin que les risques potentiels procéduraux et informatiques soient identifiés, anticipés et pris en compte
- Organiser et superviser la saisie des informations relatives au flux et au stock d’affaires au sein des tribunaux. Ces informations doivent fournir des données opérationnelles et administratives pour la planification et le contrôle assurés par la DNAJ
- Construire un outil de suivi des charges de travail et une procédure d’affection des dossiers par le Président de la juridiction afin d`assurer une répartition équitable de affaires entre les magistrats
- Construire un programme de formation, de mentorat et de suivi cohérent pour assurer la durabilité de ces actions : développer des programmes de formation pour les juges et le personnel judiciaire sur la base des changements de procédure élaborées et adoptées par le comité de mise en œuvre
- Organiser des ateliers sur place avec les juges et les greffiers sur la gestion des affaires et sur le manuel de procédure.
 
Description du profil du candidat

 
- Diplôme requis : diplôme universitaire en droit : de préférence Master (carrières judiciaires ou droit judiciaire privé) et attestation de formation dans une Ecole nationale de greffiers
- Années d`expérience / expérience requise : minimum 10 ans d’expérience dans le domaine judiciaire et/ou juridique dont 5 ans au moins en tant que greffier dans une juridiction importante
- Compétences linguistiques : parfaite maîtrise du français parlé et écrit la connaissance de l’anglais serait un plus
- Compétences informatiques : Excel, traitement de texte, internet, bases de données la maîtrise d’un logiciel de gestion des greffes sera un atout déterminant
- Autres compétences : approche participative, utilisation de méthodes de communication efficace, capacité à convaincre, réactivité et aptitudes pédagogiques, savoir travailler en équipe, être organiser et créatif.
 
Informations Complémentaires

 
Composition du dossier de candidature :
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Un CV détaillé et actualisé
- Une lettre de motivation
- Copies des diplômes certifiées conformes
- Attestations pour les expériences professionnelles antérieures
- Une liste des trois (3) personnes de référence avec leurs coordonnées (téléphone et adresse e-mail).
Tout dossier incomplet sera rejeté.

Dépôt de candidature :
Les dossiers devront être adressés avant le 27 Janvier 2017 à l’administration du Mali Justice Projet (MJP) à l’adresse e-mail suivante : mali@checchiconsulting.com
Date expiration: 1/27/2017
Société: CHECCHI CONSULTING MALI

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