Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 054/ACF-NIGER |
| Pays du poste offert: | Niger |
| Date: | 1/17/2017 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Mission principale : L’Adjoint au Chef de projet SAME appuie le Chef de Projet pour la bonne exécution et la qualité des activités SAME mises en œuvre. Il assure la supervision des équipes opérationnelles dédiées aux programmes SAME, l’évaluation ainsi que le reporting. Il remplace le Chef de projet en son absence. Objectif 1 : Assister le Chef de projet dans la bonne mise en œuvre et suivi opérationnel des activités SAME selon une démarche qualité Activités : - Planifier en collaboration avec les équipes opérationnelles les activités SAME - Superviser la mise en œuvre des activités SAME dans le respect des délais et des spécificités techniques définies - Visiter régulièrement les activités SAME sur le terrain. S´assurer que les standards et instructions donnés aux équipes sont respectés, ainsi que les procédures d´ACF - Etre en support avec les superviseurs dans la mise en œuvre des méthodologies définies pour les activités SAME - Identifier les risques et difficultés liées à la mise en œuvre des activités SAME (avant / pendant et après) et proposer des solutions au Chef de projet - Contribuer avec le Chef de projet à l´amélioration de la qualité des activités SAME mises en œuvre sur le terrain - Appuyer le Chef de projet dans le suivi des indicateurs d´activités et du projet, ainsi que du contexte SAME - Participer à la mise à jour des outils de gestion du cycle de projet ACF (APR, FMT, PAP) - Favoriser la dynamique d’intégration des différents volets d’intervention de l’organisation (Santé et nutrition, WASH et SAME) - Faire la promotion du principe de « ne pas nuire » et de mécanismes de plainte visant à la transparence et à l´éthique des projets SAME, notamment auprès des populations aidées. Objectif 2 : Appuyer le chef de projet dans la gestion des ressources humaines, la logistique et les processus administratifs du projet Activités : - Appuyer la préparation et l´animation des réunions des équipes SAME - Assurer le suivi des jours travaillés/jours à récupérer/congés de l’équipe - Présenter les fiches de demande de congés remplies au chef de projet - Assurer le rapprochement avec la base de données RH de l’administration - Participer au processus d’évaluation des membres de l’équipe SAME en accord avec les procédures RH - Identifier et rapporter les besoins en formation des équipes SAME - Participer à l’élaboration des prévisionnels et au suivi des lignes budgétaires techniques des activités SAME - Participer à la planification et définition des demandes d’achat, assurer l´utilisation correcte des biens et équipements remis aux équipes SAME et appuyer le suivi correct des stocks - Centraliser les documents justifiant la réalisation des activités SAME transmis par les superviseurs (Procès-Verbaux, listes d´émargement, etc.) - Appuyer le Chef de projet dans l´archivage technique de tous les documents importants liés à la mise en œuvre des activités SAME. Objectif 3 : Participer au reporting, communication, capitalisation et représentation Activités : - Rapporter immédiatement au chef de projet tout problème ou information ayant un impact sur les activités - Assurer la collecte et la compilation des informations des superviseurs sur l’avancement des activités SAME - Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés au bureau d´ACF, accessibles au chef de projet - Appuyer le Chef de Projet dans la rédaction du rapport mensuel (APR) - Participer à la rédaction des différents documents administratifs à signer conjointement avec les autorités gouvernementales, les communautés ou les partenaires - Etablir et maintenir de bonnes relations avec les acteurs locaux et les communautés (populations) - Participer à l’analyse du contexte et des besoins humanitaires des populations - Participer à la rédaction des rapports et annexes liés aux activités SAME pour les rapports et/ou avenants bailleurs - Appuyer le chef de projet dans la définition de nouvelles propositions d’intervention SAME - Participer aux réunions techniques externes sur demande du chef de projet et faire un compte-rendu après chaque réunion - Participer activement aux réunions d´équipe sur la base - Participer activement aux activités de capitalisation des activités SAME. Objectif 4: Sécurité Activités : - Respecter les règles de sécurité spécifiques du plan de sécurité de la mission et de la base, veiller à ce que le personnel à sa charge respecte le plan et assurer les tâches de gestion de la sécurité qui peuvent être ajoutées aux protocoles. - Communiquer aux responsables de sécurité du lieu de travail toute information en lien avec la sécurité ou avec le non-respect du plan de sécurité. |
| Description du profil du candidat |
| Niveau d’études/diplôme spécifique: - BAC + 3 en agroéconomie, en agronomie ou en sciences humaines (socio-économie, géographie, sociologie). Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: - Connaissance avérée du secteur SAME - Connaissances en gestion du cycle de projet - Connaissances des méthodes et outils d’enquêtes SAME - Forte compétence de gestion d´équipe - Connaissances techniques en nutrition, santé et WASH souhaitées. Expérience préalable nécessaire: - Expérience minimum de 3 ans en gestion de projet sur le terrain au sein d’une organisation nationale et/ou internationale - Minimum 2 ans d’expérience à un poste d’encadrement d´équipe. Habilitées demandées - Bon relationnel et communication - Bonne capacité à travailler en équipe - Bonne capacité d’écoute - Bonne gestion des priorités - Précision et rigueur dans le travail - Prise d’initiatives. Langues - Français et langues locales (Haoussa et Kanouri) - L’anglais est un plus. Programmes informatiques requis: - Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, etc. Mobilité demandée - Déplacements sur le terrain - Permis de conduire A et expérience de conduite moto tout terrain dans des terrains accidentés serait un atout. |
| Informations Complémentaires |
| Contenu du dossier de candidature : - Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice des Ressources Humaines en précisant le poste et le lieu d’emploi - Un CV actualisé – 2 pages maximum avec au minimum deux (02) références professionnelles (inclus leurs contacts et mails) - Pièce d’identité (Carte d’identité ou passeport) Conditions : - Être de nationalité nigérienne - Disposer d’une carte ANPE à jour - Des documents complémentaires (Diplômes Attestations de travail Certificats de travail) seront obligatoirement fournis pour les candidats retenus avant le test écrit. ACF-E offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont vivement encouragées. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées. NB : Tout dossier doit être uniquement envoyé par mail. Date limite de réception des candidatures : 30/01/2017 inclue à 17h 00 (uniquement par mail : recrutement@ne.acfspain.org avec objet, l’intitulé du poste y compris le lieu d’emploi indiqué ci-dessus). |
| Date expiration: 1/30/2017 |
| Société: | ACTION CONTRE LA FAIM ESPAGNE DU NIGER |
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