Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 057/ACF-NIGER |
| Pays du poste offert: | Niger |
| Date: | 1/17/2017 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Mission principale : Participer à la sécurité des biens et des personnes de la base Assurer le bon déroulement des activités logistiques et assurer le management de l’équipe logistique de la base sous sa responsabilité Assurer le bon état général des locaux et bâtiments, le bon fonctionnement des équipements. OBJETICFS SPÉCIFIQUES Objectif 1 : Assister le Chef de base dans la gestion sécuritaire de la base : Activités : - S’assurer de la compréhension des règles du plan Sécu et de la bonne application de ces règles par l’ensemble du personnel de la base. Former le personnel si besoin - Identifier, mesurer et pallier les risques potentiels pour le personnel et les biens de la base - Formaliser sur la base des espaces réguliers de discussion sur la sécurité et les animer - Rapporter immédiatement au Chef de base toutes les informations pertinentes concernant le contexte sécuritaire afin qu’il prenne les mesures nécessaires - Effectuer le suivi des déplacements des véhicules de la base et effectuer le contact sécu quotidien avec la Coordination Logistique - Préparer le rapport narratif mensuel de la base et le transmettre au Chef de base de Nguigmi Objectif 2 : Gérer les commandes et achats de la base : Activités : - Traiter les BCF de la base - Effectuer les achats selon les procédures du KitLog V3.3, créer et maintenir les relations avec les fournisseurs, élaborer des dossiers et des contrats d’achats - Assurer le Contrôle Qualité de différentes commandes et achats, notamment en collaboration avec les départements techniques pour les achats des programmes. - Assurer la bonne gestion de l’archivage de tous les documents administratifs liés à la gestion des commandes et achats. Objectif 3 : Gérer les stocks de la base : Activités : - Contrôler les documents et les marchandises à la réception, en cas de nécessité, organiser un Contrôle Qualité avec les départements techniques concernés - Assurer les entrées et sorties de stock selon les procédures - Tenir à jour les listes d’inventaires - Contrôler l’entretien, le nettoyage des locaux, s’assurer de la sécurité et organiser le stockage des marchandises - Préparer le rapport de stock mensuel et le transmettre au Responsable de Base. Objectif 4 : Organiser le transport des marchandises : Activités : - Organiser, suivre et contrôler le transport des marchandises entre les fournisseurs, la Capitale et la base - Formaliser les contrats avec les prestataires de transport - Emettre et contrôler les Bons de Livraisons - Assurer l’archivage des documents administratifs liés aux livraisons - Supporter les programmes dans leurs activités de transport et de réception. Objectif 5 : Assurer la gestion du parc véhicule de la base : Activités : - Gérer le planning des mouvements de la base - Superviser l’utilisation des véhicules de la base (et notamment la bonne utilisation des logbooks) - Superviser les réparations et maintenances du parc véhicule de la base - Effectuer le contrôle strict et hebdomadaire des consommations des véhicules avec les chauffeurs - Préparer le rapport mensuel des coûts véhicules et le transmettre au Chef de base de Nguigmi - Assurer le management quotidien des chauffeurs. Objectif 6 : Assurer la gestion des équipements de la base : Activités : - Gérer/suivre/actualiser l’allocation et l’utilisation des équipements de la base - Informer le Coordinateur Logistique de tout changement d’affectation sur la base - Demandé l’autorisation au Coordinateur Logistique avant tout déplacement d’équipements entre bases - Archiver toutes les copies des documents concernant les équipements de la base et notamment les informations concernant le parc des véhicules et les tenir à jour - Contrôler l’utilisation des équipements de la base (normes d’utilisation, etc.) - Former les employés sur la bonne utilisation des équipements - Assurer les réparations et maintenances des équipements de la base - Actualiser la liste des équipements de la base tous les mois et la transmettre au Chef de base de Nguigmi. Objectif 7 : Gérer l’équipe Logistique : Activités : - Evaluer périodiquement le personnel directement sous sa responsabilité - Organiser les recrutements nécessaires - Mettre à jour et valider les plannings de travail et de prise de congés de ses équipes - Gérer les gardiens et le planning de leur rotation - Suivre les différents contrats liés aux maisons et bureau à Nguigmi (contrat de bail, assurance, contrat de services diverses…). |
| Description du profil du candidat |
| - Niveau d’études/diplôme spécifique:Licence en logistique ou assimilé - Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Connaissances obligatoires en : mécanique, radio, réhabilitation et maintenance des bâtiments - Expérience préalable nécessaire: Minimum 4 ans d’expérience en logistique ou à un poste similaire dans les ONGs Internationales - Habilitées demandées: Autonomie – Gestion d’équipe – Sens de la confidentialité –Prise d’initiative - Rigueur et Honnêteté - Langues: Français et langues locales - Programmes informatiques requis: Connaissances en informatique (Word, Excel) et en communications (HF, VHF, Satellite) Internet - Mobilité demandée: Entre la base de travail et la Capitale. |
| Informations Complémentaires |
| Pour le poste à pourvoir : Contenu du dossier de candidature : - Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice des Ressources Humaines en précisant le poste et le lieu d’emploi - Un CV actualisé – 2 pages maximum avec au minimum deux (02) références professionnelles (inclus leurs contacts et mails) - Pièce d’identité (Carte d’identité ou passeport) Conditions : - Être de nationalité nigérienne - Disposer d’une carte ANPE à jour - Des documents complémentaires (Diplômes Attestations de travail Certificats de travail) seront obligatoirement fournis pour les candidats retenus avant le test écrit. ACF-E offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont vivement encouragées. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées. NB : Tout dossier doit être uniquement envoyé par mail. Date limite de réception des candidatures : 26/01/2017 inclue à 17h 00 (uniquement par mail : recrutement@ne.acfspain.org avec objet, l’intitulé du poste y compris le lieu d’emploi indiqué ci-dessus). |
| Date expiration: 1/26/2017 |
| Société: | ACTION CONTRE LA FAIM ESPAGNE DU NIGER |
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