Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 002/OIM | |
| Pays du poste offert: | Mauritanie | |
| Type d'emploi: |
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| Date: | 2/24/2017 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| L’OIM est présente en République Islamique de Mauritanie depuis les années 2000 et le pays est un Etat membre de l’Organisation. Elle recrute un Assistant Administration Ressources Humaines temporaire. |
| Description du profil du candidat |
| Sous la supervision globale de la Cheffe de mission et en coordination directe avec le e) admin-RH temporaire retenu apportera durant 05 mois un soutien à la Mission de l’OIM Mauritanie et devra assumer les tâches spécifiques suivantes : MISSIONS : . Préparer et gérer les correspondances de nature administrative (lettres et notes verbales) . Gérer le contact avec les Protocoles des Ministères . Gérer les appels téléphoniques et les communications administratives . Prendre contact avec les partenaires et autres contacts en fonction des exigences de la Chef de Mission et autres membres du personnel . Accueillir les visiteurs et les emmener au bureau du rendez-vous . Entretenir une liste des contacts à jour . Entretenir un système de classement des documents administratifs . En coordination avec les membres du programme concernés, préparer les voyages officiels du personnel et des consultants (lettre d’invitation, ordre de mission, visa, carte de séjour, transport, réservation d’hôtel, etc.) . Suivre l’agenda de la Chef de Mission . Garder un calendrier des contrats administratifs (contrats du bureau, des gardiens, gardiennage, assurance des voitures, etc) . Organiser et préparer les réunions au sein du bureau et tout événement lié aux projets (réservation de la salle de réunion et autres aspects logistiques) . contribue à la gestion et au développement des ressources humaines en assurant les processus liés aux actions de recrutement (analyse de poste...), intégration des nouveaux salariés, insertion, absence, congés. . Toutes autres tâches pouvant être assignées par son superviseur. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES : FORMATION : Formation en Sociologie, Droit, ou Communication / ou formation similaire (niveau minimum: BAC+3). EXPERIENCE : Expérience d’au moins 2 ans dans le travail Bonne capacité de communication et de travail en équipe multiculturelle et multiethnique. Capacité à travailler avec le public. Capacités d’analyse et de synthèse. Attention méticulesur les détails. Expérience de travail avec une organisation internationale ou autre institution de coopération internationale. LANGUES REQUISES : Maîtrise du Français (langue de travail) et de l’Arabe bonne connaissance des langues nationales (hassanya, Pular, Soninké, wolof). La connaissance de l’Anglais est un avantage. Le Candidat doit faire preuve des compétences suivantes: • Bonne maitrise des questions liées à l’administration • Forte capacité d’écoute et d’interaction • Responsabilisation - prend la responsabilité des actions et gère des critiques constructives • Collaboration- collabore efficacement avec les partenaires et les intervenants • Apprentissage continu - favorise l`apprentissage continu de soi et des autres • Communication - écoute et communique clairement • Créativité et Initiative - recherche activement de nouvelles façons d`améliorer les programmes ou les services • Leadership et négociation - développe des partenariats efficaces avec les intervenants internes et externes • Gestion du rendement - identifier les moyens et mettre en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et des autres • Planification et organisation - planifier les travaux, anticiper les risques et fixer des objectifs dans le domaine de responsabilité • Professionnalisme - maîtrise de la matière • Le travail d`équipe - contribue à un environnement d`équipe collégiale Intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre, et favorise une participation égale entre les sexes • Sensibilisation technologique - Sensibilisation aux solutions technologiques pertinentes • Mobilisation des ressources - travaille avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l`OIM. |
| Informations Complémentaires |
| Veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV détaillé l’Adresse Email suivante : iommrecruit@iom.int Date Limite d`envoi : le Mercredi 01 Mars 2017 Merci de bien vouloir noter que : 1. Seuls les dossiers complets (CV et lettre de motivation) seront pris en considération. 2. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. |
| Date expiration: 3/1/2017 |
| Société: | ORGANISATION INTERNATIONALE POUR LES MIGRATIONS |
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