Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 028/GIZ-MALI |
| Pays du poste offert: | Mali |
| Date: | 3/21/2017 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Domaine de responsabilité Le titulaire du poste est responsable de : - contribuer à la conception, à la planification et à la mise en œuvre des interventions du PADRE dans la région de Gao, spécifiquement l’appui aux collectivités territoriales et des services de l’Etat de la région de Gao dans la gestion et la sauvegarde de leurs documents à travers le système de classement et archivage - donner de l’appui-conseil aux collectivités territoriales et des servicesde l’Etat dans la région de Gao pour la sauvegarde du patrimoine documentaire - soutenir le conseiller « Renforcement des capacités des CT à Gao » dans le rapportage et la fourniture des données pour le suivi du programme. Dans ce cadre, le titulaire du poste a les attributions suivantes : Attributions Responsabilité de coordination Le titulaire du poste - se concerte avec le conseiller « Renforcement des capacités des CT à Gao » situé à Bamako dans la planification, mise en œuvre et le suivi des activités - cherche des synergies au niveau de l’équipe à Gao qui englobe des conseillers et du personnel administratif et d’appui d’autres projets de la GIZ - participe et contribue aux réunions périodiques du PADRE et celles du CA1. Conseil technique Le titulaire du poste - appuie les collectivités territoriales dans l’identification des besoins (techniques et matériels) d’appui en classement et archivage - appuie l’organisation de l’échange entre les acteurs : élus et agents locaux, représentants de l’Etat, services déconcentrés de l’Etat…autour du guide pratique de gestion des archives - appuie l’organisation de l’appui pratique aux collectivités territoriales en classement et archivage - appuie l’identification, la sélection et la formation (théorique et pratique) de prestataires locaux en classement et archivage - assurer l’encadrement et le suivi des interventions des prestataires dans l’appui aux CT et aux services de l’Etat de la région en classement et archivage - appuie le renforcement de capacités des représentants de l’Etat en classement et archivage - organise l’appui pratique aux services des représentations de l’Etat et à quelques services déconcentrés en classement et archivage - organise le suivi des collectivités territoriales en classement et archivage : suivi par les prestataires et suivi par les représentants de l’Etat - évalue les conditions de mise en place de l’archivage numérique : matériel informatique, source d’énergie...dans les collectivités territoriales - organise la mise en place de l’archivage numérique dans deux collectivités pilotes. - Toutes autres tâches sur demande du RCC ou de son responsable hiérarchique Travail en réseau et coopération Le titulaire du poste - veille au partage des résultats du suivi des collectivités territoriales en classement et archivage lors des réunions des organes d’orientation (CLOCSAD, CROCSAD…) - veille à ce que le contact avec les collectivités territoriales, les services de l’Etat, les prestataires et autres acteurs, se déroule de manière professionnelle, courtoise et en plein respect des termes de collaboration - appuie le partage d’expériences entre les collectivités, l’apprentissage par les pairs entre les collectivités territoriales dans la région de Gao - appuie les autorités intérimaires dans l’identification des besoins de formation et contribue à l’organisation des formations pour elles - veille à la synergie avec les autres projets de la GIZ et les autres PTF - appuie le fonctionnement de la chaine de collecte d’informations sur la situation sécuritaire dans la région. Gestion des connaissances Le titulaire du poste - élabore les contributions pertinentes pour les différents rapports de projet y inclus les rapports d’activité annuels et fournit des contributions pour les autres rapports sollicités par son responsable hiérarchique, le RCC et par le siège de la GIZ - contribue au travail de communication et de rapportage du CA1 - met en œuvre les recommandations du suivi-évaluation dans son domaine de responsabilité - contribue au travail de capitalisation du savoir en collaboration avec la GISE. Gestion administrative et financière Le titulaire du poste - élabore une programmation mensuelle d’activités à Gao, assortie d’un budget - veille au respect de la programmation mensuelle d’activités et à la production dans les délais de pièces justificatives de qualité - suit les prestataires déployés dans la région pour la mise en œuvre des activités - applique les méthodes et outils proposés par la Direction du PADRE. |
| Description du profil du candidat |
| Qualification Diplôme : maîtrise au moins en droit / sciences économiques ou autre discipline Expérience professionnelle - Cinq ans d’expérience professionnelle, dont au moins 3 ans à un poste d’appui aux collectivités territoriales - expérience confirmée dans le domaine de l’administration et la gestion des collectivités territoriales - expérience de coopération avec des organisations/ONG internationales. Autres connaissances/compétences - Connaissance des outils du Capacity Works et de la stratégie de capacités de développement de la GIZ - très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) - grand degré d’autonomie et sens des responsabilités - bonnes capacités de communication et grande sensibilité politique - capacités de travail sous pression et dans un environnement multiculturel - très bonne connaissance de la région de Gao et la maîtrise de la principale langue locale. |
| Informations Complémentaires |
| Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être: - soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est Rue 22 Porte 202 entre 9 heures et 16 heures - soit envoyé par E-Mail à : M. Quentin BOUCQUEY quentin.boucquey@giz.de La date de clôture des soumissions est fixée au 27 Mars 2017, à 12h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. Quentin BOUCQUEY quentin.boucquey@giz.de La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap. NB. Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés |
| Date expiration: 3/27/2017 |
| Société: | GIZ MALI |
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